Regla 80 20: Encuentre y elimine sus bloqueos internos para mejorar su productividad

Regla 80 20: Encuentre y elimine sus bloqueos internos para mejorar su productividad

¿Tu semana laboral comienza así? Es lunes. Tienes café en la mano, miras tu e-mail, tu Trello, tu Slack y tu Instagram, anotando las tareas por venir, comentando el viaje de tu hermana a Fernando de Noronha, y viendo todos los proyectos que ella su equipo puso en su escritorio.

De repente, es hora de una reunión, luego aparece un proyecto urgente, que retrasa un informe cuyo plazo se acerca y en el que no puedes concentrarte. Haces una fuga de cerebros al estilo de Getting Things Done . Todo parece urgente. Todo debe hacerse.

Pasan las horas y todavía te sientes abrumado, sobrecargado de información y, lo que es peor, carcomido por Mantenerse alejado del miedo por ( FOMO-Fear Of Missing Out, en inglés ). Terminas el día pensando en todo lo que no hiciste. Pasaste el día ocupado, ¿por qué no te sientes productivo?

¿Por qué los sistemas de productividad no mejoran la productividad?

No es un problema del sistema en sí. Todos trabajan para mejorar la productividad, si puede mantener la disciplina. La técnica Pomodoro , Scrum , Deep Work , y la lista continúa. Si usa y repite estos sistemas de productividad, obtendrá las recompensas … entonces, ¿por qué hay tantas barreras?

La respuesta puede no ser lo que tu piensas. Quizás es hora de cambiar el enfoque de los sistemas externos al enfoque y la motivación internos. Así es, puede que sea el momento de decirle a su rutina «no eres tú, soy yo».

Piense en la regla  80 20 de Pareto y aplíquela internamente. Si aplica el 80% de sus esfuerzos centrados en la productividad al 20% de los obstáculos internos recurrentes, los resultados serían increíbles. En lugar de cambiar constantemente su proceso de toma de notas, concentre sus esfuerzos en averiguar por qué pierde dos horas de concentración todos los lunes, o por qué se le cierra la garganta cada vez que comienza su jornada laboral.

¿Y por qué no empezar a aplicar Pareto 80 20 ahora? Aquí hay algunos bloqueos mentales a tener en cuenta.

Miedo: el asesino inesperado de la productividad

Piensa en ese momento de parálisis que invade tu jornada laboral e inhibe tu productividad: ¿Qué estás sintiendo? Es probable que su cuerpo se encuentre en un estado clásico de lucha / huida / parálisis, y decidió quedarse quieto. Este estado es bueno para algunas amenazas físicas, pero menos útil para decidir si organizar su bandeja de entrada o hacer una llamada a un cliente.

Existen infinitas variantes del miedo que provoca este nudo en el estómago y que desdibujan su capacidad para tomar decisiones. La próxima vez, en lugar de ignorar o luchar contra el miedo, tómate un momento para hacerte la pregunta crucial «¿De qué tengo miedo?»

La respuesta puede sorprenderte:

  • ¿Tienes miedo de probar algo nuevo? Trate de dividir la tarea en tareas más pequeñas y ataque una a la vez, estableciendo un sentido de logro o establezca un temporizador.
  • ¿Tienes miedo de fallar? Ser específico sobre tus miedos es siempre el primer paso. Una vez que sepa exactamente de qué tiene miedo (¿tiene miedo de no poder pagar el alquiler o de parecer estúpido frente a sus colegas?), Puede decidir cómo lidiar con ese miedo.
  • ¿Y FOMO? Todos tememos quedarnos fuera de las cosas y todos tenemos diferentes soluciones. Saber exactamente lo que define como éxito y tomar decisiones en consecuencia, es un gran paso en la dirección correcta. Es posible que deba dejar de cambiar de contexto , comenzar a meditar o descargar una aplicación de gratitud .

Un «por qué» turbio lo complica todo

¿Has escuchado esa vieja historia de albañiles por quienes alguien preguntó qué hacían? El primero dijo: “¡Estoy colocando ladrillos, obviamente! Y el segundo miró la obra inconclusa y sonrió: «Estoy construyendo un templo».

¿Estás poniendo ladrillos o construyendo un templo? Que eres un autónomo, o que trabajas para una multinacional, si no conoces el motivo de tu trabajo, vas camino de mucha confusión.

Si se siente confundido al comenzar un proyecto, o si tiene problemas para establecer sus prioridades, tómese el tiempo para profundizar y aprender tanto como sea posible sobre el «por qué», incluso si es el motivo por el que vino a trabajar en ese. día.

Muchos empresarios y líderes están de acuerdo en que un camino diseñado con un propósito es un claro indicador de éxito. Los negocios con propósito se asocian positivamente con la motivación, la cohesión, la conectividad y un mayor éxito.

Quizás estás haciendo demasiado

Que sea FOMO el que te haga decir no (o sí) a todo, o una legítima pasión por tu trabajo, si tienes demasiado que hacer, no hay posibilidad de poder hacer todo.

Si constantemente está ocupando sus días con tareas, es hora de aplicar la técnica 80 20 a su trabajo. ¿Qué actividades aportan el mayor retorno de su inversión? ¿Cuáles traen los más pequeños? Puede comenzar a eliminar estas tareas más pequeñas de su lista y ver cómo se siente. ¿Te cuesta decir que no? Tal vez sea hora de aprender, y la regla 80 20 puede ayudarte con eso.

¿Tu vida invade tu trabajo?

Todos lidiamos con bloqueos internos para mejorar la productividad, pero si su vida hogareña invade su trabajo, si no puede dejar de pensar en la pelea que tuvo con su hermana, en las terribles calificaciones de su hijo o en el aire acondicionado roto, es Lo más probable es que necesite desarrollar técnicas para lidiar con el estrés en general, lo que le ayudará a vaciar su mente cuando llegue el momento de concentrarse en el trabajo.

Existen tantas técnicas para lidiar con el estrés como diferentes formas de estrés. La mayoría implica lidiar con la emoción que siente o lidiar con el problema en sí. Es posible que se necesiten muchos años de experimentación para aprender cómo usted, como individuo, puede afrontar mejor el estrés, pero es un experimento valioso que puede mejorar drásticamente su vida.

Mejore su productividad aplicando la regla 80 20

Durante los próximos tres meses, intente aplicar la regla 80 20 de Pareto a sus esfuerzos de productividad: 80% de esfuerzo al 20% de los bloques internos más difíciles que identifique. Profundice, conózcase a sí mismo y conozca las respuestas que da a las preguntas correctas, y observe cómo toma vuelo su eficiencia.

Ahora que ya conoce la regla 80 20 de Pareto, conozca otra regla famosa:  aprenda la «regla de los cinco» para administrar mejor su equipo

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