Repetidor de tarjetas Trello: cómo repetir tareas recurrentes

Repetidor de tarjetas Trello: cómo repetir tareas recurrentes

La vida y el trabajo siempre están llenos de tareas repetitivas, quehaceres domésticos y pequeñas reparaciones que pueden ser cosas muy importantes que debes recordar, pero también muy fáciles de olvidar en tu aturdida vida. Es por eso que estamos tan emocionados de anunciar el Repetidor de tarjetas Trello, un simple Power-Up, diseñado para agregar horarios automáticos a las tarjetas que ve copiando o recreando a intervalos regulares.

Card Repeater puede aligerar tus lunes asegurándote de que las tareas normales de la semana estén listas en tu tablero de trello antes de que alguien llegue al trabajo. Adelante, tómate una taza de café extra con todo ese tiempo extra que te has ganado, y entendamos esta magia.

¿Cómo funciona el repetidor de tarjetas?

La creación de nuevas copias de tarjetas se puede configurar para cualquier momento específico: diario, semanal, mensual o anual. Ahora no tienes excusa para olvidarte de comprar el regalo de cumpleaños de tu mamá.

Las tarjetas repetidas incluirán miembros, descripciones, listas de verificación, etc. la placa base, ahorrándote aún más tiempo.

Hay muchas formas de crear más espacio libre en su precioso cerebro creando tarjetas para tareas repetitivas. Éstos son algunos que me vinieron a la mente:

  • Programe reuniones individuales regulares: los gerentes y los miembros del equipo de RR.HH. que regularmente mantienen reuniones individuales, controles y revisiones pueden ajustar las tarjetas repetidas no solo para recordar a los miembros del equipo sobre una próxima reunión, sino también para tener un lugar donde las personas pueden escribir elementos para discutir durante una reunión o tomar notas sobre cualquier tema de interés.
  • Recordatorios del diario de contabilidad de fin de mes: cuando se trata de cerrar los estados de cuenta del mes, los equipos de finanzas y operaciones pueden crear tarjetas con todos los pasos necesarios para asegurarse de que ningún dinero desaparezca «en el sofá», junto con esas monedas y bolígrafos. que nadie piensa …
  • Automatización de informes repetitivos: hablando de dinero, los equipos de ventas que necesitan enviar informes semanales, mensuales y anuales pueden tener estas obligaciones agregadas a su lista de tareas pendientes incluso con las hojas de cálculo de Google Sheets ya adjuntas a las tarjetas .

  • Creación periódica de contenido para marketing: los equipos de marketing que envían boletines periódicamente o publican entradas en blogs pueden crear tarjetas con la persona responsable de gestionar el contenido del boletín ya añadido a la tarjeta y una lista de verificación de todo lo que se debe hacer para enviar un correo electrónico. marketing por correo electrónico exitoso .

  • Los equipos de TI que practican con regularidad el cambio de contraseñas pueden rastrear qué contraseñas deben actualizarse, minimizando el riesgo de violaciones de seguridad.

Por supuesto, demasiado trabajo y muy poca diversión pueden ser bastante aburridos. Así que aquí hay algunas formas de usar su repetidor de tarjetas fuera del trabajo con el resto de los «equipos» en su vida:

  • Si usted y su equipo tienen un equipo de Trello para ayudarlo a mantenerse al día con sus objetivos de acondicionamiento físico, configure tarjetas para las rutinas de ejercicio que siempre hace, agregando listas de verificación para cada ejercicio que debe realizarse cada día de la semana.
  • Aunque los lunes en los que exagera su comida se pueden intercalar con ensaladas, planificar sus comidas es algo que puede tomarse más en serio. Agregue algo de automatización a su mesa de planificación de comidas con algunos de esos platos favoritos que tanto le gustan a su familia, para que pase menos tiempo pensando en qué hacer la cena de la próxima semana y más tiempo eligiendo la botella de vino que armonizará con esta. comida.
  • Las Asociaciones de Padres y Maestros siempre pueden organizarse para eventos anuales, fiestas benéficas y reuniones mensuales con la creación de tarjetas repitiendo la asignación de tareas a los padres para que la fiesta de junio de este año no se convierta en un fracaso por falta de participación.

Cómo activar su repetidor de tarjetas Trello

Puede activar Card Repeater de la misma manera que cualquier otro Power-Up, yendo a Menú> Power Ups> Card Repeater en el cuadro donde desea activar las repeticiones. Desde allí, puede editar la configuración de las diferentes tarjetas que desea repetir.

Tenga en cuenta que el encendido del repetidor de tarjetas es específico para cada cuadro. Un consejo profesional es tener una lista exclusiva en su tablero para las tarjetas repetidas. Para que pueda editarlos fácilmente.

¿Tiene alguna tarea repetitiva de la que Card Repeater romperá esa rama? Si es así, nos gustaría saberlo en los comentarios.

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