Reuniones a distancia: 5 actividades rápidas de creación de equipos

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Cuando trabajas con colegas de todo el mundo, sólo tienes dos opciones:

  1. Utilice herramientas de comunicación como la mensajería instantánea o la videoconferencia.
  2. Tomar el avión, o cualquier otro medio de transporte, para conocerte y colaborar en vivo.

¿Cuál de estas soluciones elegirás?

La construcción del equipo es TAMBIÉN digital

Por muchas razones, la comunicación es más fácil cuando podemos encontrarnos en carne y hueso. Cuando los miembros de tu equipo están sentados a tu lado, te resulta más fácil prestarles toda tu atención, puedes hacer gestos para comunicarte y tienes la oportunidad de trabajar directamente con ellos.

Sin embargo, reunirse en persona no está exento de desafíos: los billetes de tren o avión y los hoteles son caros, los viajes llevan tiempo fuera del trabajo y el CO2 liberado por los viajes se añade a la huella de carbono.

Por otro lado, depender de Internet para comunicarse puede ser problemático. En promedio, el 92% de la comunicación entre varias personas es no verbal y la tecnología actual sólo puede captar parte del espectro de la expresión humana.

Incluso la videoconferencia, que transmite expresiones faciales y algo de lenguaje corporal (que constituye el 55% de la comunicación) tiene sus límites. Cuando la persona con la que estás hablando es una cabeza de 2 cm sin cuerpo que mágicamente se transforma en un icono de carga cada 15 segundos, descifrar las expresiones faciales o el lenguaje corporal se convierte en un desafío.

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Sin embargo, puede asegurarse de que sus reuniones a distancia no sean tan problemáticas. La creación de equipos para conocer a sus interlocutores y establecer relaciones con ellos ayuda a llenar los vacíos que deja la tecnología.

Aquí hay cinco maneras de romper el hielo cuando se inicia una reunión a distancia.

Ideas para una buena formación de equipo a distancia

1) Apunta tu webcam a la ventana

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La videoconferencia te permite ver otras ciudades en tiempo real, sin tener que salir de la comodidad de tu oficina.

Si vives en Francia y estás en un encuentro remoto con alguien que vive en Nueva Zelanda, tal vez quieras mirar por la ventana. ¿Tendrás una vista digna de El Señor de los Anillos, o una calle que es simplemente ordinaria? Esta será una oportunidad para que los participantes de la reunión jueguen a ser turistas durante cinco minutos y se familiaricen con el entorno de sus colegas.

Si no estás en una videoconferencia, puedes seguir usando fotos. Si la gente de la reunión no sabe dónde viven los otros participantes, entonces puedes divertirte tratando de adivinar.

Por ejemplo, la foto de abajo fue tomada desde la ventana de mi oficina. ¿Dónde estoy?

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Parece que vivo en una verde ladera de Lyon…

En realidad vivo en Río de Janeiro, Brasil…

Se puede ver que es posible aprovechar esto para crear una atmósfera relajada.

2) Presenta tu oficina

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Una de las mayores ventajas de la reunión a distancia es que tienes todo en tu oficina al alcance de la mano. Probablemente has organizado tu espacio de trabajo de manera que refleje tu personalidad. La gente puede conocerte mejor si les cuentas la historia detrás de un cuadro en la pared o los accesorios de tu escritorio.

También usa los elementos de tu escritorio para iniciar un pequeño juego: ¿cuál elegirías, perdido en una isla desierta? Ya sé mi respuesta: el cargador de mi portátil. Si no tienes una buena cuerda, sería la herramienta perfecta para trepar a los árboles y recoger cocos.

3) Dos verdades y una mentira

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Es un segmento popular en el talk show de Jimmy Fallon, y no hay razón para que no tenga el mismo éxito en una reunión a distancia. Las reglas son simples: prepara tres frases, dos de las cuales son verdaderas y una falsa. Díganlos en voz alta y denles a todos un minuto para tratar de adivinar cuál es la mentira.

En la versión de Fallon, sólo hay una frase verdadera y una falsa. Pero si dices dos verdades, eso es el doble de información que la gente puede aprender sobre ti. Y te sorprenderás de cuántas veces puedes jugar a este juego antes de que se te acaben las mentiras.

4) Un café o una comida en equipo

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Es de conocimiento común que comer juntos refuerza los lazos. La mayoría de las empresas que se jactan de una gran cultura corporativa han aplicado esta filosofía. Y sólo porque tu equipo no tenga la oportunidad de reunirse en un restaurante no significa que no debas hacerlo de todos modos. Realizar reuniones a distancia sólo para el almuerzo: toma tu comida y cómetela frente a la cámara. Puede parecer extraño al principio, pero funciona.

Si te gusta cocinar, por ejemplo, puedes decidir que todos preparen la misma receta y luego compartir tus impresiones. Esta será una gran oportunidad para compartir sus consejos de cocina. Incluso puedes crear una pizarra Trello para compartir recetas y fotos de los platos de cada persona, y usar el sistema de votación Power-Up para votar por la receta más apetitosa!

Rompiendo tanto el pan como las barreras virtuales, aquí hay algo sencillo de montar y donde todos se reúnen.

5) Resume tu CV en 60 segundos

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Todo se vuelve más excitante cuando hay un límite de tiempo. Por ejemplo, cuando escuchamos a un académico resumiendo su tesis doctoral en filosofía, nos parece simple. Y sin embargo, la 3MT, una competición en la que los estudiantes intentan hacer encajar su tesis en un discurso de tres minutos, es uno de los eventos públicos más populares en las universidades.

Reemplaza la tesis doctoral por el CV, pasa el límite de tiempo a un minuto y obtienes la base para un muy buen ejercicio de construcción de equipo.

Sus colegas querrán saber las líneas generales de su carrera, pero no piden saber nada de Proust. Al hacer que cada persona resuma su carrera en 60 segundos, no sólo se comparte información que conecta a los miembros del equipo, sino que se aprende a sintetizar y a presentarse, hasta el punto de que su reunión a distancia sería una buena audiencia si fuera televisada.

Los fundamentos de la formación de equipos

Estos son sólo cinco de los cientos de pequeños juegos que puedes configurar para energizar tus reuniones a distancia. Son de los que menos probabilidades tienen de poner a tus camaradas detrás de la pantalla.

Si sabes de ejercicios de construcción de equipos remotos que han funcionado para ti, ¡compártelos en los comentarios!

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