«Odio las herramientas que me ayudan a trabajar de manera más eficiente y ayudan a mejorar la comunicación en la empresa», dijo absolutamente nadie, en ningún momento. Sus propios secuaces entran en escena.

Los robots (o bots, en inglés) son increíbles para la productividad. Pueden automatizar tareas que tendría que hacer por su cuenta, dejando tiempo libre para concentrarse en las cosas que realmente necesitan su toque de humanidad.

Los robots también se deshacen de esa sobrecarga de nuevas aplicaciones. En lugar de descargar otra aplicación para realizar una tarea específica, y eliminar un montón de notificaciones nuevas para verificar todo el tiempo, puede aumentar la utilidad de las aplicaciones que ya tiene. Es lo mismo que personalizar el uso de Trello con una mezcolanza de aplicaciones de terceros y Power-Ups .

Los robots basados ​​en texto pueden ayudar a mejorar la comunicación en la empresa y con su personal, o involucrar a los usuarios en las aplicaciones que usted (y ellos) ya usan: aplicaciones de chat como Slack, redes sociales como Twitter y WhatsApp, e incluso con su correo electrónico o el ecosistema de su teléfono inteligente.

También puede utilizar robots para permanecer en las aplicaciones y plataformas que más utiliza, lo que reduce las posibilidades de que su cerebro «haga un viaje» con este contexto en constante cambio . Hay robots para casi todo en el trabajo y para todas las plataformas que usa a diario.

Si la repercusión en esto ya te ha llegado, pero no has tenido la oportunidad de probarlo, aquí tienes algunos robots para que te registres y comiences a mejorar la comunicación en la empresa, ahorrando tiempo y trabajo de inmediato:

Robots de comunicación en la empresa

1. Slackbot

Evidentemente, esta lista comienza con el robot de Slack, Salckbot , uno de los mejores robots de nuestra selección. Slackbot podría clasificarse fácilmente como un «asistente personal robótico», pero como vive en la plataforma de mensajería de Slack, su función principal es ayudarte a ti y a tu equipo a mejorar la comunicación en la empresa y trabajar de forma más productiva.

Hay muchas formas de programar Slackbot, y Slack incluso proporciona una API para crear «bots de Slack» (no los confunda con el propio Slackbot) para que se ejecuten dentro de Slack. Puede comenzar creando respuestas automáticas personalizadas a las preguntas más comunes que requieren tiempo, como «¿Cuál es la contraseña de wifi?» o «¿A qué hora es nuestra reunión semanal de equipo, de verdad?».

2. Robot de pie

Muchas empresas y equipos utilizan reuniones de actualización diarias para alinear al equipo sobre el progreso de los proyectos actuales y superar juntos posibles obstáculos. Si trabaja con su equipo de forma remota , o tiene miembros que usan diferentes horarios, tener un robot que automáticamente inicia, reproduce y resume las reuniones diarias de alineación puede sonar como un sueño.

El Standup genera actualizaciones automáticas en las reuniones de Slack que no requieren cara a cara en tiempo real todos los días o todas las semanas.

¡No más excusas para no mejorar la comunicación en la empresa!

3. Deriva 2.0

El nuevo Driftbot permite responder consultas en el sitio utilizando inteligencia artificial para ayudar a dirigir las preguntas correctas a las personas adecuadas, mejorando la comunicación en la empresa para que nadie pierda tiempo ni esfuerzo.

La integración de Drift + Slack te permite hablar con los usuarios del sitio sin tener que salir de Slack, lo que te ahorra el tiempo perdido al cambiar de una plataforma a otra. Los robots que ayudan a los humanos a interactuar con otros humanos son más que suficientes para calentar las válvulas de un corazón artificial.

Asistentes personales «robóticos»

4. x.ai

Conoce a X.ai Amy, la todopoderosa asistente personal robótica que programa sus citas cuando le envías un correo electrónico. Cuando reciba una solicitud de reunión, simplemente puede enviar un correo electrónico a amy@x.ai y el robot automáticamente le enviará correos electrónicos de ida y vuelta «Estoy disponible entre las 2:00 y las 4:00, en los días impares y nunca antes de las 9 am del segundo martes ”para programar las reuniones.

Armada con su horario de citas y preferencia de horarios, Amy hace toda la programación de una manera realmente genial.

5. Jarvis

Este adorable búho es tu nuevo compañero, un robot para Facebook Messenger que te enviará recordatorios de tareas basados ​​en las solicitudes que realices de forma natural, en un lenguaje común. Si prefiere no hablar en voz alta en su teléfono celular para dar instrucciones a Siri, Google o Cortana para recordarle que actualice las fechas de vencimiento en sus tarjetas de Trello todos los jueves a las 10:00, o si trabaja con las redes sociales, o incluso alguien que pasa mucho tiempo en Messenger: los asistentes personales basados ​​en texto pueden tener mucho sentido.

6. WorkLife

Para muchas personas, especialmente aquellas que trabajan de forma remota y la gente de tecnología, abrir Slack es una de las primeras cosas que hace cuando comienza a trabajar. Los Robot WorkLife Slack asegura que usted no tiene que abrir su aplicación de calendario o mensajes de correo electrónico para averiguar dónde se dirige y que tiene reuniones con ese día.

El robot le envía un resumen de sus próximas reuniones todas las mañanas, incluido todo lo que necesita saber sobre qué línea utilizar para una llamada de conferencia y los temas que se discutirán. ¡Ese es el tipo de cosas que me gusta ver en un robot!

Robots de datos y desarrollo

7. Hubot

El hubot comenzó su vida como un robot interna GitHub, pero ahora está disponible en código abierto. Anunciado como “el robot de su empresa”, viene con algunos scripts preprogramados para ayudar con cosas como la traducción y la publicación de imágenes, pero también se puede personalizar con un montón de scripts creados en colaboración o autocodificados.

8. Bot de Baremetrics

Si te encantan las métricas y creas empresas SaaS , probablemente te encantará Baremetrics, ¡y probablemente también te encante el robot Baremetrics y Slack Metrics ! Esta integración envía información crucial del cliente directamente a Slack, por lo que nunca tendrá que abrir Baremetrics por separado para verificar nuevas suscripciones, LTV (Valor de vida útil), MRR (Ingresos mensuales recurrentes) o tasas de abandono (cancelación) nuevamente. .

9. Statsbot

Como los mejores inventos, Statsbot surgió del deseo de sus creadores de solucionar su propio problema. Se encontraron constantemente yendo a sus paneles de control Mixpanel , tomando una foto de un gráfico o tabla y luego adjuntándola a Slack en respuesta a preguntas o para explicar una opinión al equipo. Así que crearon Statsbot, un robot de métricas que lo mantiene a usted y a su equipo actualizados sobre las métricas de Google Analytics, Mixpanel y más, directamente en Slack, mejorando enormemente la comunicación en toda la empresa.

Robots para la productividad personal y del equipo

10. Tomatebot

El método Pomodoro es una forma genial de compartir su día en períodos más productivos y enfocados. Con tanta gente adoptando esta herramienta de trabajo basada en el tiempo, no es de extrañar que haya un robot para ello.

Apropiadamente llamado Tomatobot Productivity Robot , envía sus avisos de tiempo directamente a su canal de Slack.

También puedes identificar mensajes específicos como distracciones o escribir lo que ha terminado; al final de cada Pomodoro, Tomatobot te mostrará mensajes marcados como distracciones para que puedas verlos y también todo lo que has logrado hacer.

11. Ace

¿Cuántas ramas podría romper un castor por ti si fuera un robot que gestiona inteligentemente tu productividad de Slack, como puede hacer Ace Productivity Robot ?

Este pequeño robot inteligente (y su avatar de castor) rastrea gastos, tareas, encuestas y más con facilidad, todo en Slack. Pauleira esta cosa, ¿eh?

12. Trello para Slack

Si eres un usuario activo tanto de Slack como de Trello, probablemente ni siquiera puedas contar cuántas veces al día transfieres información de uno a otro. Trello para Slack te permite crear instantáneamente tarjetas de Trello desde los canales de Slack (¡incluso con GIF de gatitos en medio de la publicación!), Actualizar tarjetas, adjuntar tarjetas a conversaciones, incluir personas en tarjetas y más.

Más que simples comandos, este robot proporciona varios botones para tareas comunes de Trello, por lo que puede hacer lo que necesita de inmediato, sin cambiar las herramientas.

¿Entendiste ahora? Con una legión de pequeños robots (¡tus secuaces!), ¡A la espera de mejorar la comunicación en la empresa, serás mucho más productivo, eficiente y cada vez más admirado por todos!