Ser el anfitrión con más… Ideas para entretener a los invitados de fuera de la ciudad
Nada resalta más el calor de las fiestas y las buenas vibraciones que cuando la familia y los amigos llegan a tu casa para festejar y celebrar. Sin embargo, coordinar las actividades y entretener a los invitados de fuera de la ciudad puede provocar más estrés que elegir el traje perfecto para el Año Nuevo.
¿Era la prima Nancy la que amaba el esquí de fondo y Pete el snowboard o viceversa? Rich todavía está muy interesado en las cervecerías artesanales, ¿verdad? ¿O es que ahora se trata de tours de micro-destilerías? ¿Quién es vegano, vegetariano, pesco o paleo?
No te preocupes, te cubrimos con el Tablero de Héroes Navideños para que brilles frente a tu familia como la estrella en la cima de tu árbol de Navidad. Usarás este tablero para poner toda la información que los huéspedes de la ciudad puedan usar como referencia, así como ideas de actividades y horarios.
´Es la temporada de organizarse
Una vez que tengas el tablero, comienza agregando una nueva lista para cada categoría logística como sitios para ver, cosas para hacer, actividades para niños, donde quedarse y lugares para comer y beber. Añade tantas listas como necesites para resaltar todas las grandes cosas que los huéspedes pueden hacer para mantenerse ocupados y fuera de su camino mientras preparas la casa y el menú para la cena anual de las fiestas.
Sabes que tu familia tendrá preguntas, así que crea una lista de sugerencias y preguntas, como qué empacar para el clima, y crea un espacio para preguntarte sobre las cosas que tal vez no hayas puesto en la pizarra. Además, si es la primera vez que sus invitados han usado Trello, entonces puede ser mejor crear una lista a la izquierda para compartir consejos sobre las mejores prácticas para usar la pizarra.
Decora tu tabla y listas
Con sus listas preparadas, ahora es el momento de añadir cartas. Crea una nueva tarjeta para cada actividad, lugar para ver, o sugerencia de restaurante. En cada tarjeta agrega información útil sobre el lugar en la descripción de la tarjeta, como la dirección, el horario, por qué te gusta el lugar o incluso el mejor plato para pedir. Añade cualquier enlace útil, como los PDF de los menús de los restaurantes o las críticas de Yelp.
Haga que la navegación sea muy sencilla añadiendo un enlace al destino desde Google Maps. En su dispositivo móvil, simplemente tendrán que hacer clic en el enlace de Maps, ir directamente a Google Maps, y comenzar la navegación desde su ubicación actual.
Sube a todos a bordo para las festividades
Si está planeando actividades de grupo en días específicos o quiere asegurarse de que todos sepan que ciertos eventos tendrán lugar, active el encendido del calendario. Ahora, cuando añada fechas de vencimiento a las tarjetas, éstas también aparecerán en el calendario del tablero. Esto facilitará que todos los demás vean y planifiquen rápidamente sus actividades en torno a lo que tienes programado.
Haga su pizarra interactiva animando a sus invitados a dejar comentarios como retroalimentación y críticas sobre lo que han hecho. Tal vez ese nuevo café no vale la pena la espera y hay un lugar mejor a la vuelta de la esquina. Haga que sus invitados se añadan a las tarjetas para obtener comentarios sobre quién está interesado en qué actividades del grupo. ¿Motos de nieve o patinaje sobre hielo? Sólo pide a los invitados que se añadan a las tarjetas respectivas para que puedas reservar la cantidad adecuada de entradas para cada uno.
Echa un vistazo a la tabla de muestra completa de alojamiento de vacaciones aquí.
Por último, utilice etiquetas para etiquetar las tarjetas por rangos de precios, o para indicar si los boletos deben ser comprados con anticipación, o incluso para mostrar si un restaurante tiene o no buenas opciones veganas, y más. De esta manera, sus invitados pueden clasificar rápidamente sus recomendaciones para averiguar qué lugares tienen las mejores opciones vegetarianas de gama media sin necesidad de reserva.
La mejor parte de este tablero es que está en todos los lugares donde están sus invitados. Descargando las aplicaciones para móviles, tus invitados pueden acceder a toda la información sobre la marcha. Si tu familia está fuera, pueden ver el tablero aunque no estén conectados a una red inalámbrica. La funcionalidad de sincronización sin conexión de la aplicación móvil es perfecta para los huéspedes que vienen de fuera del país y no tienen un plan de datos o acceso a wifi mientras recorren la ciudad.
Establecer un tablón de anuncios para sus invitados es una manera fácil de dar la bienvenida a todos a la ciudad y hacerles saber que usted hizo un esfuerzo extra como anfitrión para proporcionar el mejor tiempo posible para todos. Date una palmadita en la espalda, y sabe que este año estás en la lista de «Niza» de Santa, a menos que él haya oído hablar de… oh, no importa. ¡Que tengas un buen viaje!
Muchas gracias a Heather Hall por crear la tabla de Fort Collins Trello que inspiró este post.
