Tarjetas, Comunidad y Limpieza: Trello Holiday Hacks
Para las fiestas, nos gustaría ofrecerles algo infinitamente más útil que una perdiz en un peral. Esta época del año puede ser la más divertida, pero también la más estresante, sobre todo si estás a cargo de la logística de la reunión de la oficina o de la coordinación de los regalos (todo el mundo ama al amigo invisible hasta que le hace sentirse como Kris Kringle después de dar la vuelta al mundo en una noche).
A continuación hay algunas ideas de cómo Trello puede hacerte superhumano en estas fiestas. Por ejemplo, cuando olvidaste dejar galletas y leche para Santa el año pasado, Trello podría haber ayudado con las notificaciones in-app. Cuando dejaste caer la pelota en los gastos de fin de año, Trello podría haberte mantenido a flote con el Encendido de Costello.
Así que siéntate junto al fuego, ponte tu jersey favorito de las fiestas y sírvete de esta tabla de smorgas (perdón por el juego de palabras) de ideas.
Envío de tarjetas de vacaciones
Tabla de muestras de tarjetas de vacaciones
Es tradición en algunas oficinas y/o familias enviar saludos de temporada con tarjetas en esta época del año. Aunque tienes una hoja de cálculo con direcciones, te falta una forma de organizar el flujo de trabajo y dividirlo con tu pareja o compañeros de trabajo. Puede ser difícil identificar visualmente quién está enviando sus propias tarjetas a los clientes o si fueron puestas en el correo a tiempo. Trello puede simplificar eso.
Empieza por hacer una tarjeta de Trello para cada persona que necesite que le envíen una tarjeta de vacaciones. La función de copiar/pegar para hacer tarjetas hará que esto sea muy fácil si estás copiando la información de una hoja de cálculo. Luego puedes asignar tarjetas para ser escritas por diferentes personas, que pueden moverse a través del flujo de trabajo de «Asignar», «Escribir» y «Enviar».
Hagan sus listas, pero no es necesario revisarlas dos veces. Usen este tablero de muestra de tarjetas de Navidad para asegurarse de que las suyas lleguen a las manos de todos este año.
Organizar actividades de voluntariado
Tabla de muestras de voluntarios
No hay tiempo como las fiestas para devolver y hacer que el día de invierno de alguien sea un poco más brillante. Si planeas ser voluntario para una causa digna, Trello puede ayudarte a organizar tus tareas. Por ejemplo, si estás organizando una campaña de juguetes de caridad, puedes hacer una pizarra en la que los compañeros de oficina escriban lo que piensan aportar. Fija fechas de vencimiento para que reciban recordatorios de traer sus donaciones.
Empieza por crear una pizarra y añadir a todos tus compañeros de trabajo, luego haz una columna llamada «Información importante». La siguiente columna puede ser «Voy a donar…» donde los compañeros de trabajo pueden crear una tarjeta para los artículos que van a traer y añadirse a ella. Cuando la donación haya sido traída a la oficina, pueden mover la tarjeta a la lista «¡He donado!».
Páguelo antes del año nuevo y cree un tablero de muestra de Voluntarios o Donaciones para que usted y su equipo compartan el buen ánimo y los regalos con los necesitados.
Racionalizar la donación de regalos
Tabla de muestras de regalos corporativos
Muchas compañías eligen enviar regalos de vacaciones a clientes valiosos. Si han sido elegidos este año para compartir el espíritu navideño, usen un tablero de trello para organizar cosas como ideas para regalos, artículos pedidos y la fecha en que se recibirán los artículos.
Considere la posibilidad de utilizar etiquetas para representar algunos tipos diferentes de regalos o destinatarios, y asigne la etiqueta a la tarjeta apropiada. Si los clientes envían una nota de agradecimiento, también puedes tomar una foto y adjuntarla a la tarjeta. Este tablero creará un repositorio de información para el próximo año cuando te preguntes qué clientes recibieron regalos y cuánto gastaste.
Santa no usa traje y corbata, pero sabe un par de cosas sobre la organización de regalos. Usa este tablero de muestras de regalos corporativos para adelantarte a la entrega de regalos este año, como el Sr. Claus.
Estrategias para la limpieza de vacaciones
Tabla de muestras de limpieza de vacaciones
Esta idea nos llega de Twitter, donde Brian Kelly compartió una foto de su tabla de limpieza de la casa de vacaciones. Antes de que lleguen los parientes, Trello puede ayudar a identificar lo que hay que limpiar en cada habitación, y luego, posteriormente, dividir y conquistar. En este caso, haz una lista para cada habitación de tu casa, y luego crea tarjetas para tareas de limpieza específicas. Luego puede asignar tarjetas a cada miembro de la familia y agregar una fecha de vencimiento para que sepan exactamente lo que hay que hacer y cuándo. Despídase de las regañinas de sus hijos y salude a una casa limpia y chillona que incluso impresionará a los suegros.
A nadie le gusta limpiar la casa solo (ni siquiera a Cenicienta). Usa este tablero de muestra de limpieza de casa para que tu familia se ponga en formación para que la casa se prepare para tu fiesta de vacaciones.
¿De qué otra manera estás usando a Trello para mantenerte cuerdo en estas fiestas? ¡Queremos saberlo!
