En tiempos de crisis, solo se escucha hablar de eficiencia y eficacia en las empresas y de cómo «hacer más con la menor cantidad posible». Es decir, contar con equipos de alto desempeño, desarrollando e implementando métodos que garanticen una productividad superior a la esperada al menor costo posible. Pero, ¿qué se necesita para crear un equipo de alto rendimiento?

¿Conoce la diferencia entre eficiencia y eficacia en las empresas? En términos generales, la eficiencia es la forma de hacerlo y la eficacia es lo que debe hacer para lograr sus objetivos.

En este sentido, Trello puede ayudar mucho en su eficiencia para lograr una mayor eficiencia.

Cómo lograr eficiencia y efectividad en empresas con Trello

Organiza tus tableros por equipo

Asegúrese de que cada equipo tenga al menos un tablero, si es necesario cree más tableros para cada equipo. Lo interesante es que tienes muchos marcos y no tantas tareas dentro de cada marco, de esa forma puedes visualizar mejor todo lo que necesitas hacer, sin perder tiempo desplazando la barra de vista previa hacia arriba y hacia abajo.

Tener prospectos

En lugar de escribir informes semanales que nadie lea, cree un cuadro que reúna tanto los objetivos de la empresa como las actualizaciones del proyecto.

En esta tabla tenemos una columna para el equipo donde los líderes de cada equipo actualizan semanalmente en los comentarios lo que se hizo durante la semana por el equipo.

Disponga también de columnas que agrupen los proyectos transversales de la empresa que respondan a los objetivos más importantes de su empresa (crecimiento, ingresos, etc.)

Capacite a sus nuevos empleados

Este es un consejo básico sobre cómo lograr la eficiencia y la eficacia en el trabajo: ¡capacite al equipo!

Puedes armar un cuadro con los tips de la empresa, la cultura de la empresa y el paso a paso que el empleado necesita hacer en relación a las tareas cotidianas y demandas inesperadas y dejar todo listo para que el primer día del mismo, tu empleado lo lea todo y empiece a ser super productivo. Esto ayuda al empleado a emprender su propia vida y trabajo, generando profesionales con más autonomía.

Sea lo más visual posible

Sería bueno, cada semana crear una tarjeta donde su nombre sea la fecha de esa semana y luego crear una lista de verificación por persona.

En este checklist cada uno agrega todo lo que tiene que hacer durante la semana, luego todos saben si la persona está muy ocupada o no, si tendrá tiempo para ayudar con otras cosas y para cada integrante es una forma de organizarse mejor, de enfocarse más. en el que hay que hacerlo y conseguir más eficiencia y eficacia en las empresas.

Lista de verificación de sus tarjetas

Los estudios han demostrado que no hay nada más satisfactorio que tachar una tarea de su lista de tareas pendientes, y es una excelente manera de ver exactamente cuánto queda de esa tarea.

Sugerencia: en Trello es posible copiar una lista de verificación muy rápidamente: copie una lista de elementos y péguelos en la primera línea de la lista de verificación, todos aparecerán a la vez.

Ah, y no olvides, para que un equipo sea eficiente, necesita tener el sentimiento de pertenencia, ser parte de una causa mayor, debe participar en los asuntos de la empresa y de manera sistemática, ser introducido en la toma de decisiones.

Ahora que conoces la diferencia entre eficiente y efectivo, definitivamente te interesarán nuestros posts con Tips para mejorar la comunicación de tu equipo  y  5 secretos de nuestro CEO para ti .