¿Te gusta trabajar de forma inteligente? Cómo mejorar la comunicación empresarial con 12 Bots
bots (robots).
Bots para mejorar la comunicación en los negocios
Los bots son preciosos aliados para aumentar su productividad. Pueden automatizar tareas que normalmente le tomarían demasiado tiempo para hacerlas usted mismo, liberando tiempo para centrarse en cosas que requieren su conocimiento.
Los bots también pueden aliviarte reduciendo el número de aplicaciones que utilizas. En lugar de descargar otra aplicación para hacer tareas específicas para usted – y ser inundado con nuevas notificaciones, puede impulsar sus aplicaciones actuales con bots . Esto sería como personalizar su experiencia Trello con una variedad de Power-Ups y aplicaciones de terceros.
Los bots que «chatean» pueden ayudarle a mejorar la comunicación dentro de su empresa y con sus empleados, o a interactuar con sus usuarios en los canales de comunicación que utilizan -aplicaciones de chat como Slack, aplicaciones sociales como Twitter y WhatsApp, e incluso a través del correo electrónico y el smartphone.
También puede utilizar bots para evitar salir de las aplicaciones y plataformas que más utiliza, para limitar los cambios de ventana no deseados que reducen su productividad. Hay bots para casi cualquier elemento de trabajo, y conectados a todas las plataformas que usas a diario. Si has oído el bombo, pero no les has dado importancia, aquí tienes algunos bots interesantes para mejorar la comunicación empresarial, empieza a ahorrar tiempo y esfuerzo de inmediato.
1. Slackbot
Por supuesto que esta lista comienza con el robot de Slack: Slackbot, uno de los mejores robots de la manada. Slackbot podría clasificarse fácilmente como » bot asistente personal», pero como vive en la plataforma de comunicación y mensajería de Slack, su función principal es ayudar a los equipos de las empresas a mejorar su comunicación y a trabajar de manera más eficiente. Puedes programar Slackbot de varias maneras, y Slack incluso ofrece una API para crear » Slack Bots» (no confundir con el propio Slackbot). Comienza creando respuestas automáticas de Slackbot a las preguntas más frecuentes como: «¿Cuál es la contraseña de la wifi de escritorio? «o «¿A qué hora es nuestra reunión semanal otra vez? «
2. El Bot Standup
Muchas empresas y equipos están acostumbrados a celebrar una reunión diaria de alineación (stand up) para comprobar el progreso de los proyectos en curso y evaluar los posibles obstáculos. Si eres un equipo remoto, o tienes miembros trabajando horas escalonadas, tener un bot que inicie, dirija y resuma automáticamente las paradas diarias sería un sueño. Standup genera automáticamente standups en Slack que no requieren verse en persona. Así que no hay más excusas para no mejorar la comunicación en su empresa.
3. Deriva 2.0
El nuevo Driftbot permite a su empresa responder a las solicitudes de los usuarios en un sitio web mediante el uso de la inteligencia artificial para analizar sus preguntas y redirigirlas al departamento adecuado para optimizar la comunicación entre la empresa y los usuarios. La integración de Drift + Slack le permite chatear con los usuarios del sitio web sin dejar a Slack para que no tenga que perder el tiempo cambiando de plataforma. bots que ayudan a los humanos a conectarse con otros humanos? Eso es más que suficiente para calentar los circuitos de un corazón artificial.
Los asistentes personales de los Bots
4. x.ai
Conoce a x.ai Amy, la bot asistente personal absoluta que programa tus reuniones cuando le envías un correo electrónico. Cuando se recibe una solicitud de reunión, simplemente se envía «amy@x.ai» y el bot se encarga automáticamente del vaivén inherente a la programación de reuniones: «Estoy disponible entre las 14 y las 16 horas los días impares y nunca antes de las 9 de la mañana del segundo martes del mes». Armada con su calendario y sus preferencias, Amy se encarga de la planificación y le envía la invitación. ¡Totalmente genial!
5. Jarvis
Este adorable búho se llama Jarvis, un bot de Facebook Messenger que te enviará recordatorios de tareas basados en las peticiones que naturalmente hagas, en el lenguaje cotidiano. Si prefieres no hablar en voz alta por teléfono para dar instrucciones a Siri, Google o Cortana para recordarte que actualices las fechas límite en tus tableros de Trello todos los jueves a las 10:00 – y si eres un profesional de las redes sociales o alguien que ya pasa mucho tiempo en el Messenger – establecer un asistente personal como Jarvis es perfecto.
6. vida laboral
Para mucha gente, especialmente para los teletrabajadores y la gente de alta tecnología, abrir el Slack es una de las primeras cosas que hacen antes de empezar un día de trabajo. El bot Slack WorkLife se asegura de que no tengas que abrir tu calendario y tu correo electrónico para obtener información sobre dónde ir y a quién vas a ver ese día. El bot te envía un resumen de tus próximas reuniones cada mañana, incluyendo enlaces a tus conferencias online y todo lo que necesitas saber. ¡Esa es la clase de bot que nos gusta!
Datos y bots de desarrollo
7. Hubot
Hubot comenzó su vida como un bot interno de GitHub, pero ahora está disponible a través de de código abierto . Presentado como un bot empresarial , Hubot viene con algunos guiones preprogramados para traducir o publicar imágenes, pero puede ser personalizado con cientos de guiones creados por la comunidad o por ti mismo.
8. Baremetrics bot
Si te gustan los KPIs – Indicadores Clave de Rendimiento, y te gusta construir negocios SaaS, te encantará Baremetrics – ¡así como el bot de métricas de Slack y Baremetrics! Esta integración envía los datos críticos de los clientes directamente a Slack, así que nunca más tendrá que abrir Baremetrics por separado para ver los nuevos listados, LTV (Life Time Value), MRR (Monthly Reccurring Revenue) o las tasas de abandono.
9. Statsbot
Como los mejores inventos, Statsbot surgió del deseo de los creadores de encontrar una solución a su propio problema. Constantemente tenían que ir a su tablero de Mixpanel, tomar una captura de pantalla de un gráfico o tabla y luego adjuntarla a Slack en respuesta a preguntas o para detallar un argumento al equipo. Con el fin de optimizar la comunicación en su empresa, crearon Statsbot, un bot de indicadores que envía sus indicadores de Google Analytics y Mixpanel a Slack, entre otros.
Bots de productividad individual y de equipo
10. Tomatobot
El método «Pomodoro» es una excelente manera de dividir el día en varias partes más productivas y específicas para organizar mejor sus proyectos. Dado su éxito, no es sorprendente que se haya creado un bot para este método. El bien llamado bot de productividad Tomatobot te mantiene informado de cuánto tiempo te queda directamente en tu canal Slack. También puedes etiquetar los mensajes como «distracciones» o informar de lo que has terminado. Al final de cada secuencia de Pomodoro, el Tomatobot le mostrará los mensajes que ha etiquetado como distracciones y lo que ha logrado.
11. Ace
¿Cuántas tareas podría hacer un castor si pudiera mejorar su productividad con Slack y el bot de la productividad de Ace? Este pequeño e inteligente bot (y su avatar medio castor medio castor) controla los honorarios, tareas, encuestas y más, justo en Slack. ¡Es un as!
12. Trello para Slack
Si eres un usuario activo de Trello y Slack, ya no necesitas contar el número de veces al día que transfieres información de uno a otro. Trello para Slack te permite crear instantáneamente tarjetas Trello a partir de los canales de Slack (¡incluso con GIFs de gatito en el medio del correo!), así como hacer actualizaciones de las tarjetas, adjuntar tarjetas a las conversaciones, añadir personas a las tarjetas y mucho más. Más allá de los comandos que se pueden usar a través del chat de Slack, este bot proporciona botones para muchas tareas comunes de Trello, para que no tengas que cambiar constantemente entre la ventana de Trello y la de Slack.
¡Ahí lo tienes! Puede tener una legión de subordinados a su disposición para aumentar su productividad y mejorar la comunicación de los equipos de trabajo en su empresa.
