Técnicas de gestión del tiempo fáciles de aplicar
Técnicas de gestión del tiempo de Dennis Mortensen, director general de x.ai , un asistente personal de RN que planifica las reuniones para usted.
Para muchos fundadores de empresas, 14 horas de trabajo al día no son suficientes para crear una nueva empresa. Lo convierten en una cuestión de honor, como si fuera la clave de cualquier éxito futuro. El tiempo es el enemigo. Para ganar, hay que conquistarla . Sin embargo, todos los días, puede sentir que está perdiendo batalla tras batalla, con muy pocas horas para hacer el trabajo.
Conozco ese sentimiento porque siempre he sido un contratista. También sé que no tienes que aceptarlo, incluso cuando trabajas 24 horas al día para hacer realidad tu nueva idea.
La gestión del tiempo como prueba de nuestra ventaja evolutiva
Trabajos recientes en neurociencia sugieren que la percepción de los eventos a lo largo del tiempo requiere una gimnasia neurológica bastante complicada, ya que nuestros sentidos operan a diferentes velocidades.
En su ensayo «Brain Time», el neurocientífico David Eagleman describe el problema: «El cerebro debe tener en cuenta las disparidades de velocidad entre sus diferentes canales sensoriales si quiere determinar las relaciones temporales de las características del mundo». A pesar de la complejidad de procesar los estímulos a diferentes velocidades de la actividad cerebral, logramos hacer esto miles, incluso millones de veces al día con una precisión notable.
Si tomamos en serio a Eagleman, no sería incongruente concluir que esta es la gran ventaja evolutiva para los seres humanos: ser capaz de cartografiar los eventos en el tiempo. De hecho, nuestros cerebros se han vuelto muy buenos en ello. Sin embargo, el tiempo no es lo que parece. El tiempo es un artefacto de percepción, no más «real» que el color azul o plano, lo que sugiere que puede haber otras formas de experimentar el tiempo.
Tiempo, tecnología y un poco de astucia
Vas a decir: «Vale, ¿pero no se acelera la vida? ¿No está la tecnología apurando nuestros cerebros de una forma totalmente nueva e incómoda? Después de todo, nuestros cerebros han evolucionado para escapar de los tigres de la sabana, no para cazar clientes en la estela digital.
No tan rápido. La noción de que la tecnología está acelerando la vida a un ritmo intolerable se remonta al menos al siglo XIX. Así que no es específico de nuestro apresurado y acelerado mundo del siglo XXI. Algunos consideran este sentido de que la tecnología se está moviendo más allá del tiempo humano como una característica de la propia modernidad.
Por lo tanto, el tiempo percibido es el resultado de un engaño neurológico de alto nivel. Y nuestra sensación de estar abrumados por la velocidad de la vida ha sido una constante durante al menos dos siglos. La solución entonces no puede estar a favor de más tecnología o de cualquier método ultraeficiente de gestión de tareas (aunque ambos pueden ciertamente ayudar). La solución se reduce a cambiar la percepción del tiempo, lo que plantea la pregunta: ¿cómo se puede lograr este cambio de percepción?
Técnicas de gestión del tiempo: Visión general
Algunas de las técnicas de gestión del tiempo que he encontrado para contrarrestar este estado crónico de escasez de tiempo que todo fundador de una empresa start-up siente, o de hecho todo trabajador del conocimiento del siglo XXI siente, son muy pragmáticas. Algunos, paradójicamente, requieren un poco más de tiempo y esfuerzo.
Empecemos con las fáciles.
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Bandeja de entrada cero . Soy inflexible en esto. Llego a la bandeja de entrada cero todas las noches (y una vez hecho, no abro más mi bandeja de entrada; si se acabó, ¡se acabó!) Nunca uso los correos que recibo como recordatorios. En su lugar, inserto en mi calendario recordatorios de tareas que debo completar para una fecha específica. Para las tareas sin plazo inmediato, creo un documento de Google «To Do». Me doy cuenta de que nada de esto es particularmente innovador. El verdadero truco es llegar a la bandeja de entrada 0 por primera vez. Entonces sabes que puedes hacerlo de nuevo.
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Sostener un calendario completo real . Todo lo que tengo que hacer está en mi calendario, desde las reuniones de dirección hasta las clases de baile con mi hija. Esto evita el estrés cognitivo de tener que recordar lo que se supone que debo hacer. Ahora el trabajo del calendario es recordar, no el mío. Lo sumo todo. Incluso añado eventos espontáneos como la promesa de hacer una llamada a un amigo de casa (Dinamarca) esa noche. Así también sé cuando tengo tiempo libre.
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Mantengo una lista inmutable de ideas. Todas las ideas que me llegan, de grandes a no tan grandes, van en esta lista. Nada me conviene ahora, pero podría inspirarme para un futuro negocio, dar forma a mis planes de «retiro», o podría ser una simple idea de cómo impresionar a un potencial nuevo recluta para el x.ai cuando llegue a cierto límite.
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Confío en el asistente personal de la IA para planificar todas mis reuniones , lo que ayuda mucho al n°2.
Estos simples pasos realmente sirven a un propósito mucho más amplio: limpiar mi cabeza de basura innecesaria. Despliego todas mis herramientas principales – bandeja de entrada, listas y calendario con la ayuda de Amy – para despejar mi mente. Sabiendo que su bandeja de entrada está vacía, que sus reuniones se registran correctamente, que todas sus buenas ideas están en la lista y no desaparecerán, puede pensar, pensar realmente y ahorrar tiempo.
La gestión de su tiempo puede comenzar con un paseo por el parque
Hay una técnica adicional que utilizo para extender el tiempo: viajo por todo Manhattan, lo que me lleva no menos de tres horas. Sin iPhone, sin música, sin tecnología, sólo yo y la ciudad. No hay nada que hacer en ese tiempo excepto pensar en los mayores desafíos que enfrento y dejar que mi mente asimile el cambiante paisaje. Planeo hacer esta caminata una vez a la semana o al menos cada dos semanas 😉
La ciencia dice que caminar funciona. Un reciente estudio de Stanford mostró que caminar aumenta la creatividad, duplicando el número de respuestas creativas en algunos experimentos. Caminar mejora el pensamiento creativo y los efectos persisten incluso después de que la caminata haya terminado.
No necesariamente tienes que caminar por la ciudad para ganar tiempo. Cualquier forma de meditación ininterrumpida será suficiente. Una meditación diaria de 20 minutos en tu camino al trabajo puede lograr la mayoría de los efectos de «cabeza hueca» de mi caminata quincenal.
Bono: La gente que medita realmente percibe el tiempo de manera diferente: para ellos el tiempo pasa más lentamente, que es otra manera de decir que sientes que tienes más tiempo.
Usando estas pocas técnicas, raramente me siento presionado por el tiempo, aunque estoy en primera línea construyendo un agente de IA autónomo con un equipo de 93 personas.
