Técnicas de productividad: ¿por qué cambiamos todo el tiempo?

Técnicas de productividad: ¿por qué cambiamos todo el tiempo?

Tengo que admitir: he perdido la cuenta de cuántos trucos o métodos de productividad diferentes he probado en el último año.

Estaba convencido de que la Técnica Pomodoro era la única forma de trabajar, así que la utilicé durante mucho tiempo. Luego, escuché acerca de agrupar tareas por roles, así que juré que esta técnica de productividad era mucho mejor.

Luego, me uní a la ola del método GTD  ( Getting Things Done o Making It Happen, en portugués ).

Luego, transferí mi lista de tareas del papel a una aplicación que se veía genial, hasta que finalmente volví a mi cuaderno.

En resumen, he cambiado de opinión varias veces, pensando que estaba descubriendo, cada vez, el mayor secreto de la productividad.

¿Y tu? ¿Te identificaste?

Empecemos por el principio: respire profundo, no es la primera ni la última persona en pasar por esto. Muchos de nosotros cambiamos de opinión y probamos varias técnicas de productividad para hacer las cosas.

Si ya ha sufrido por el hecho de que no puede comprometerse con un método de productividad, es hora de relajarse.

Hay razones reales y científicamente probadas que explican por qué no puede comprometerse a experimentar con una sola técnica de productividad y hacer las cosas de una manera.

Razón # 1: A nuestro cerebro le gustan las novedades

Ya sea que esto suceda conscientemente o no, siempre estamos buscando noticias.

Podemos culpar a este «síndrome del objeto brillante» como codicia, inquietud o una mezcla de otras cosas. Sin embargo, aquí está la verdad: nuestro cerebro está programado para buscar cosas nuevas.

¿Porque? Bueno, gran parte de ese deseo por algo nuevo y emocionante se debe a nuestra evolución como seres humanos.

“El Homo sapiens fue el único grupo de homínidos antiguos que emigró por todo el mundo, lo que trajo mucho riesgo, por eso creo que el ser humano como especie se caracteriza por la novedad y la búsqueda de algo intenso”, explica ( en inglés ) el psicólogo Marvin Zuckerman, Ph.D.

Esta preferencia por la novedad “se conservó en nuestra herencia hereditaria, porque nos dio la ventaja de sobrevivir; sin eso, no habríamos explorado cosas nuevas ni habríamos podido inventar nuevas soluciones a los problemas que surgieron debido a circunstancias cambiantes ”, explica Ann-Christine Duhaime, MD, en un artículo para Harvard Business Review .

Sin embargo, si la evolución no es suficiente para convencerte, también están sucediendo muchas cosas en nuestro cerebro que explican esta atracción por la novedad.

Saltemos la explicación científica y vayamos directamente al grano: los investigadores encontraron que una región en la parte media del cerebro que regula la motivación y la recompensa (región conocida como el área tegmental ventral) reacciona mejor a la novedad que a cosas más familiares.

Estos mismos investigadores también creen que cuando te expones a algo nuevo (como una nueva forma de dividir tu jornada laboral u organizar tu lista de tareas pendientes), esa región de tu cerebro se activa y libera dopamina. Puede definir esto como la química del «buen sentimiento» del cerebro: es la misma química que se libera cuando come algo delicioso o escucha su música favorita, por ejemplo.

Entonces, en pocas palabras, a tu cerebro le gusta cuando pruebas cosas nuevas y te recompensa por ello.

Razón # 2: Te preguntas si podrías mejorar

Vea si le suena familiar:

Tiene una jornada laboral normal. Estás logrando hacer bastante, sin duda.

Cuando está a punto de irse, evalúa el día y comprende todo lo que ha hecho. Sabes que deberías estar orgulloso del progreso logrado en las últimas ocho horas, pero todavía sientes la presión de pensamientos como: «Si cambio solo eso aquí mañana, apuesto a que puedo hacer aún más» .

Le pasa a todo el mundo. Incluso cuando las cosas van bien, su mente divaga, ¿puede ser aún mejor ? ¿Podría funcionar incluso mejor alguna otra técnica de productividad?

Mucho de esto tiene que ver con el hecho de que su naturaleza ya es curiosa, sobre todo ante un resultado incierto.

Fuente de la imagen : Cheezburger.com

Investigadores de Estados Unidos lo confirmaron realizando un estudio con diferentes bolígrafos. En el experimento, se informó a 54 estudiantes que los bolígrafos sobre la mesa eran de un experimento anterior.

A los participantes se les dijo que los bolígrafos estaban electrificados (y que hacer clic en la punta de ellos con un clic podría impactarlos) y que podían experimentar si querían.

En el primer grupo, los bolígrafos estaban organizados por color: una etiqueta verde significaba que el bolígrafo era completamente seguro y una etiqueta roja indicaba shock. Sin embargo, en el segundo grupo, todos los bolígrafos tenían una etiqueta amarilla, lo que significa que no se sabía qué pasaría con los bolígrafos si se activaban.

¿Entonces qué pasó? Lo has adivinado, ¿verdad? Los investigadores concluyeron que era más probable que los participantes dispararan los bolígrafos cuando el resultado era incierto. Los participantes activaron solo un bolígrafo verde y dos bolígrafos rojos, pero un promedio de cinco bolígrafos amarillos.

¿Qué tiene esto que ver con la productividad?

Bueno, cuando pensamos en ello, no tenemos una respuesta correcta a la garantía de que va a aumentar su productividad mañana o no. La posibilidad existe, y tu curiosidad natural te lleva a probar algo nuevo y ver qué pasa.

Parte de su preocupación por su productividad puede estar relacionada con algo llamado tapete hedonista. En resumen, trabajas duro para lograr algo, en previsión de la intensa alegría que traerá.

«Desafortunadamente, después de un momento de alegría, volvimos al punto de partida y comenzamos a buscar lo siguiente que seguramente nos haría felices», dice Frank T. McAndrew en un artículo de The Guardian .

Es decir, incluso cuando haces mucho, nunca sientes que es suficiente. Como resultado, busca formas de ser aún mejor y más feliz mañana.

Razón # 3: tiendes a aumentar tus problemas

Confesaré algo vergonzoso.

Si me detengo a analizar fríamente por qué no puedo ser más productivo durante el día, siendo muy sincero, la respuesta es simple y directa: necesito levantarme temprano. Ah, y necesito dejar de perder el tiempo en Facebook mirando fotos de bodas de personas que nunca he visto en mi vida.

Sin embargo, cuando pienso en cómo mejorar y poder hacer más cosas en mi trabajo pendiente para mañana, no son estas respuestas simples y obvias las que me vienen a la mente.

En cambio, estoy convencido de que necesito otro método de productividad, como pintar mis tareas en la lista en diferentes colores; o configurar un temporizador para monitorear mis horas y actividades en detalle; o pararse de manos y hacer ejercicios de respiración. No son mis madrugadas o las distracciones constantes las que están saboteando mi productividad, tiene que ser otra cosa.

Le pasa a mucha gente. De vez en cuando, somos víctimas de algo llamado sesgo de complejidad. Un artículo en el blog de Farnam Street define qué es este sesgo: «Tendemos a ver algo que es fácil de entender, o ver algo en un estado de confusión, y ver esto como algo con muchas partes que son difíciles de entender».

«Como resultado, cuando necesitamos resolver un problema, podemos ignorar las soluciones simples – pensando, ‘Esto nunca funcionará’ – y preferir soluciones complejas», escribe el autor del artículo.

A veces, la mejor solución es realmente la más simple. Por lo tanto, es posible que no necesite más técnicas de productividad, como reorganizar su lista de tareas pendientes o trabajar en períodos de tiempo estratégicos. Posiblemente, solo necesita dejar de perder el tiempo en el trabajo.

Nuestro tremendo deseo de ignorar esta explicación obvia es exactamente lo que nos anima a experimentar con nuevas técnicas de productividad y buscar explicaciones más complejas (y, seamos sinceros, que nos hagan sentir menos culpables) de nuestros fracasos.

Entonces, ¿cuál es el siguiente paso en la búsqueda de técnicas de productividad?

Por un lado, podría decir la verdad sin piedad y decir que encontrar una técnica de productividad que funcione bien para ti es razón suficiente para insistir hasta el final.

Sin embargo, por otro lado, sé que no tenemos ninguna posibilidad contra nuestro cerebro. Siendo realistas, puede que no sea posible desactivar estos factores psicológicos que nos acechan para buscar las técnicas de productividad más nuevas y efectivas .

En cambio, solo te alentaré. Al final, no hay nada de malo en probar técnicas de productividad en su trabajo, siempre y cuando no pierda mucho tiempo en eso, por supuesto.

¿Quien sabe? Su prueba y error frecuente puede ser exactamente lo que le ayudará a encontrar la técnica de productividad que, a pesar de los mejores esfuerzos de su cerebro, finalmente echa raíces y se mantiene durante mucho tiempo.


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