Trabajo profundo y eficiencia en el trabajo: ¿los efectos de la falta de concentración? Entrevista con Cal Newport

Deep work et efficacité au travail

Aquí hay un desafío mucho más difícil de lo que parece: sentarse, concentrado en un proyecto continuamente durante 90 minutos. Sin correo, sin mensajes, y sin alternar entre varias tareas.

¡Y no olvides que también está prohibido tocar tu teléfono! (lo cual haces en promedio 2.617 veces al día).

Cal Newport Deep Work Livre

Cal Newport, escritor y profesor, explora en su libro nuestra incapacidad para mantenernos concentrados: Trabajo profundo: recuperar la concentración en un mundo de distracción.

Según Carl, la capacidad de mantenerse enfocado, o trabajo profundo , es una de las habilidades más valiosas que una persona puede aportar a su trabajo y a la economía en general. El concepto de trabajo profundo es la base para desarrollar activos valiosos, ideas innovadoras y resultados poderosos. Y, sí, ¡también es extremadamente raro!

La mayoría de nosotros estamos luchando con la confusión de la tecnología, la conectividad, y nuestra necesidad de tenerlo todo. Las tareas que no requieren demasiada concentración, que Cal Newport llama trabajo superficial, pueden llenar rápidamente nuestra agenda y hacernos olvidarnos de aprovechar las profundidades de nuestro potencial.

¿Cuál es la mejor manera de desarrollar el trabajo profundo como una competencia profesional básica? ¿Cuáles son los riesgos si no lo hacemos? Fuimos directamente a la fuente y le pedimos a Cal que nos diera ideas y consejos sobre cómo identificar y revertir la falta de trabajo profundo en nuestra vida diaria para trabajar más eficazmente.

Sumérgete en la teoría del trabajo profundo

Trello: Usted afirma que el trabajo profundo es «una habilidad que necesita ser «aprendida» – algo que la mayoría de la gente subestima. ¿Por qué no queremos admitir que mantenerse centrado es una habilidad que se puede aprender?

Cal :La mayoría de la gente se equivoca en esto. Piensan que mantenerse concentrado sin distracciones es un hábito, como el uso del hilo dental – sabemos cómo hacerlo pero sólo necesitamos tomarnos el tiempo para hacerlo más a menudo. Cuando, en realidad, el trabajo profundo es una habilidad aprendida, como tocar la guitarra, algo que no puedes saber hacer si no practicas.

Es importante. Si piensas que el trabajo profundo no es un hábito, el día que lo intentas pero no lo consigues (lo cual es de esperar si no te entrenas), puedes desgraciadamente llegar demasiado rápido a la conclusión de que no eres una persona de trabajo profundo, y renunciar a ello.

Por otro lado, si reconoces que se aprende, no te desanimarás tanto en el primer fracaso. Es una prueba de que aún tienes trabajo por delante para mejorar.

Cal Newport Entretien Trello

«Mucha gente piensa que concentrarse sin distracción es un hábito, como el uso del hilo dental – sabemos cómo hacerlo pero sólo necesitamos tomarnos el tiempo para hacerlo más a menudo. Cuando, en realidad, el trabajo profundo es una habilidad aprendida, como tocar la guitarra, algo que no puedes saber hacer si no practicas.»

Trello: ¿Cuáles son los impactos del trabajo profundo en nuestras vidas, no sólo cuando tenemos que trabajar sin distracciones? ¿Cómo se relaciona el trabajo profundo con estar más plenamente consciente ?

Cal :Los conceptos de trabajo profundo y consciencia comparten la misma intención: dirigir nuestra atención intencionalmente. No siempre percibimos cuánto permitimos que nuestra atención se disperse y manipule por fuerzas externas, como un simple juguete. Cuando te sientas a meditar o a concentrarte en una tarea compleja, la resistencia que sientes al principio lo demuestra.

«No siempre percibimos cuánto permitimos que nuestra atención se disperse y manipule por fuerzas externas, como un mero juguete».

Trello : El concepto «créatf VS manager» es un concepto que aplicamos a Trello, es decir, programamos «días prácticos» o medios días para trabajar en proyectos. Y estos momentos son respetados por todos como momentos que nadie puede interrumpir. ¿Qué recomendaría para implementar con éxito una profunda cultura de trabajo en la oficina?

Cal :una estrategia, que funciona para mis lectores, es la proporción entre el trabajo que requiere un alto nivel de concentración y el trabajo que es más superficial. Es decir, lo discutirá con su jefe, reconociendo que ambos son importantes. Luego traten de trabajar juntos en una proporción semanal óptima entre el trabajo superficial y el profundo. Dividirá su horario de la semana regular entre el trabajo profundo y el trabajo superficial.

Una vez hecha esta distribución, empiece a calcular el tiempo que dedica a cada tipo de tarea y haga un balance. Si no puedes llevar un registro de lo que se ha planeado, habla con tu jefe de nuevo para poner en marcha un plan que te ayude a optimizar esta distribución de las horas trabajadas. En la práctica, estos arreglos resultan en el bloqueo de franjas horarias que son aprobadas por su jefe y que garantizan que usted no será molestado.

Trello: ¿Cómo es una experiencia de trabajo profundo exitosa?

Cal : Desde el momento en que te conviertes en un asiduo practicante de la concentración te das cuenta de que las tareas superficiales – correos electrónicos, reuniones – en realidad no hacen mucha diferencia. Se repiten con regularidad y no mejoran nada ni requieren grandes habilidades, por lo que, por definición, no producen realmente ningún valor añadido para la empresa. Y una vez que tengas eso en mente, dejarás de ver todo esto dando vueltas como prueba de eficiencia, y te impacientarás por empezar a pensar seriamente y producir algo que realmente tenga un valor real.

«Una vez que te conviertes en un asiduo practicante de la concentración te das cuenta de que las tareas superficiales – emails, reuniones – en realidad no hacen mucha diferencia.»

Este cambio puede ser complicado. Para la mayoría de los trabajadores del conocimiento que creen que el frenético ir y venir entre la realización de tareas y el envío de mensajes los hace útiles y eficaces, darse cuenta de que estas actividades no están en realidad directamente relacionadas con la eficacia puede ser confuso.

Trello : ¿Qué papel juega la tecnología en la propagación de un wok ético profundo? ¿Hay algo que podamos hacer para que la tecnología sea menos perjudicial para nuestra eficacia profesional?

Cal : La tecnología ciertamente hace que el trabajo profundo sea mucho más difícil. El impacto más importante es sin duda el smartphone. Por primera vez en la historia de la humanidad, podemos distraernos al primer destello de aburrimiento, y en cualquier momento – esperando en la cola, esperando que la persona con la que estamos en un restaurante regrese del baño, cuando nos detengamos en un semáforo en rojo…

Deshacerse del aburrimiento parece algo bueno, pero el problema es que crea un reflejo de Pavlov en tu cerebro: aburrimiento = distracción. Una vez que este reflejo está condicionado, puede ser extremadamente difícil pensar más profundamente, porque el trabajo profundo, por definición, es aburrido (centrarse en una cosa, sin otros estímulos). Y tu cerebro ha sido condicionado para no tolerar este aburrimiento.

Por lo tanto, la clave del éxito en la preparación de un trabajo profundo es inyectar aburrimiento en su vida de forma regular. No hay necesidad de tirar el móvil, pero tampoco lo lleves a todas partes. O dejarlo de vez en cuando y anotar las veces que no se puede prescindir de él, por ejemplo, utilizando un cuadro de motivación.

Para saber más sobre Cal Newport, el trabajo profundo y las diversas oportunidades de desarrollar habilidades que son realmente útiles en esta nueva era conectada, haz clic aquí.

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