Trello Card Repeater o cómo automatizar las tareas periódicas
En la vida y en el trabajo, a veces nos enfrentamos a tareas cíclicas, tareas domésticas recurrentes o reparaciones regulares que son todos elementos importantes para recordar pero que se olvidan fácilmente en el torbellino diario. El Power-Up Trello Card Repeater le ayudará a automatizar la duplicación de tarjetas y a simplificar su vida.
Puedes agradecer a este Power-Up cuando te ayuda a crear los TO-DOs semanales de tu equipo antes de que aparezcan el lunes por la mañana. ¡Empecemos! Tómate el tiempo para beber café con todo el tiempo que vas a ganar, y deja que la magia comience.
¿Cómo funciona el repetidor de tarjetas?
A partir de un mapa, se puede definir un formato de duplicación de acuerdo a cualquier período: diario, semanal, mensual o anual. No más excusas si olvidas el cumpleaños de alguien.
Los mapas duplicados de esta manera heredan todas las características del mapa original: miembros, descripciones, listas de control, etc.
Sin duda pensará en muchas maneras de ahorrar tiempo útil al cerebro con esta función, pero aquí tiene algunas fuentes de inspiración:
- Reuniones individuales regulares : gerentes y miembros del equipo de RRHH, retrospectiva de sprint, reuniones de progreso… una buena manera de recordar a todo el equipo el calendario de la próxima reunión mientras se crea un espacio de discusión donde todos pueden contribuir listando los temas que les gustaría que se trataran en la próxima reunión.
- Recordatorios contables de fin de mes : cuando los equipos de Operaciones y Contabilidad cierran las cuentas, tener tarjetas con todos los pasos a seguir es la mejor manera de asegurarse de no cometer ningún error.
- Automatización de informes : ya que estamos hablando de dinero… los mapas vinculados a los informes semanales, mensuales y anuales de los equipos de ventas pueden ser creados automáticamente y contienen como anexo un enlace a la hoja de cálculo de Google que se utilizará.
- Creación de contenido de marketing : Los equipos de marketing que envían boletines periódicos o que publican frecuentemente entradas de blog pueden crear automáticamente las tarjetas ya asignadas a un gerente, y que contienen la lista de control completa para enviar un boletín perfecto.
- El departamento de TI puede comprobar las contraseñas que necesitan ser actualizadas porque no han sido cambiadas durante mucho tiempo, reduciendo los riesgos para la seguridad de la TI.
Por supuesto, después del esfuerzo viene el consuelo. Así que aquí hay algunos consejos para usar el Power-Up Card Repeater fuera del trabajo con tus colegas no profesionales – también conocidos como parientes o amigos y otros «compañeros»:
- Si compartes una tabla de Trello con tus amigos de entrenamiento con pesas para motivarte, ¿por qué no automatizar la duplicación de las tarjetas para el entrenamiento diario, y añadir listas de control con la lista de ejercicios para hacer todos los días de la semana?
- ¿Te gusta preparar buenas comidas durante la semana? Usa el Repetidor de Cartas sabiamente programando tus recetas favoritas (las que le robaste a tu abuela). El tiempo que ahorras eligiendo tu receta, lo inviertes en encontrar un buen vino.
¿Cómo se activa el repetidor de la tarjeta de alimentación?
Para activar este Power-Up, sólo tienes que ir al Menú; power ups; Repetidor de Cartas en el tablero donde quieras añadirlo. A partir de ahí, puede configurar las tarjetas para ser duplicadas.
Recuerda que el Repetidor de Cartas es específico del tablero.
Consejo profesional : dedique una de sus listas a este tipo de cartas. Podrá configurarlos más fácilmente. Archivar estos mapas no interrumpirá el proceso de duplicación automática, pero lo hará si los borras.
Déjanos un comentario para contarnos cómo te ayuda este Power-Up en tu vida diaria.
