Trello + Google Hangouts = El Power-up que cambiará tu vida

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¿Eres un gran usuario de la Suite G? Prepárate, porque ahora puedes recibir alertas de Trello en el chat de Hangouts! Como la comunicación entre los equipos se basa cada vez más en la tecnología, la mensajería instantánea nunca ha sido más importante en la búsqueda de la colaboración perfecta (me gusta decir que los equipos «colaboran»).

Siempre hemos considerado fundamental que los equipos puedan mantenerse al día y al mismo tiempo seguir siendo productivos independientemente de las aplicaciones que utilicen. Por lo tanto, nos complace anunciar que estamos trabajando en el lanzamiento de la integración de Google Hangouts Chat en Trello.

¿Cómo colaborar con Le Chat de Hangouts + Trello?

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Imagina: estás con tu equipo trabajando en un gran proyecto. El plan se despliega en su tablero de Trello, se definen los plazos y se distribuyen las tareas entre sus colegas. Su conversación de chat en grupo está llena de discusiones y preguntas interesantes. Las actualizaciones de Trello se muestran directamente en la ventana de chat, así que todo el mundo está automáticamente al tanto del progreso del proyecto. Esto es lo que puedes esperar si tu principal herramienta de comunicación se combina con tu principal herramienta de colaboración. ¡Es una experiencia muy fluida!

Recibe alertas de tus tableros de Trello donde las conversaciones tienen lugar: tu Chat. Usted y su equipo tienen ahora el poder de seguir el progreso de sus proyectos en Trello sin tener que cambiar las ventanas de una aplicación a otra. Puede discutir los próximos pasos a seguir y definir un plan de acción basado en la aparición de alertas. Puedes reaccionar más rápido, aumentar tu productividad y no perder nunca más información.

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Las alertas de Trello se pueden ajustar a las acciones más importantes para ti, y se pueden enviar desde cualquier tablero de Trello a cualquier sala de chat. Al configurarlos, elija para qué tipo de actualización de Trello desea recibir una alerta. Algunos equipos prefieren un flujo simple, por ejemplo «Cada vez que se mueve un mapa a la lista de «Hecho»». Otros establecen alertas para cada actividad en su tablero. Depende de las necesidades de su equipo.

Aquí hay algunos ejemplos de alertas que pueden ser muy útiles para mantener a su equipo al día:

  • Cuando alguien agrega o asigna una tarjeta.
  • Cuando se añaden anexos a las tarjetas y esto requiere una devolución por su parte.
  • Cuando quieres seguir el progreso de un proyecto mientras las cartas se mueven entre las listas de «Por hacer» y «Hecho».
  • Para celebrar el éxito cuando los plazos se marcan como «completados».
  • Para saber inmediatamente cuando se cambian las fechas de vencimiento.

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Con la integración de Trello con G Suite, tienes acceso a más potencia y procesos para mejorar la productividad del equipo. Si instalas el complemento Trello para Gmail, puedes convertir un correo electrónico importante en un mapa Trello con un solo clic, como un nuevo cliente potencial o los comentarios de un cliente. Añade una alerta Trello para cada nuevo mapa que crees y nunca más tendrás que preocuparte de si el equipo de ventas está realmente golpeando a tu nueva pista mientras está caliente!
Incluso puedes activar el encendido de Google Drive en tu tabla de Trello y establecer alertas para cada nuevo accesorio. Ideal para que sus equipos de Diseño y Marketing sepan inmediatamente cuando hay nuevas maquetas y otros recursos importantes disponibles en los mapas. Ya sea la versión 1 o la 77, el seguimiento instantáneo de los últimos entregables mejorará significativamente la velocidad de revisión y aprobación.

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Configurar las alertas de Trello es simple:

  1. Menciona el bot @Trello en la sala de chat donde quieres establecer las alertas.
  2. Sigue los pasos para autorizar el Chat con tu cuenta de Trello.
  3. En el menú desplegable, seleccione el tablero para el cual desea habilitar el Power-Up Chat.
  4. Una vez activada, haga clic en el botón para acceder a esta tabla y haga clic en el botón de Power-Up Chat en la esquina superior derecha de la tabla.
  5. Elija un espacio, o un mensaje directo, para enviar las alertas; también elija las acciones que desencadenarán las alertas.
  6. Disfruta de este momento de tranquilidad, ya que te das cuenta de que nunca más te vas a perder nada.

¡Vámonos! No te perderás más alertas de Trello. Ahora aparecerán en tu chat, sin importar el espacio que uses para comerciar.

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