Trello te inspira, tu equipo respira. Guía del gerente efectivo.

Manager un équipe, ça coule de source

Si eres un gerente, «no-el-tiempo» puede convertirse rápidamente en tu apodo. Hay mucho que hacer y nunca hay suficiente tiempo.

¿Cómo se maneja bien un equipo cuando hay que hacer malabares con reuniones, tomar decisiones estratégicas, organizar prioridades, planificar proyectos y hacer una serie de otras tareas igualmente importantes?

Es fácil dejarse llevar, pero hay que mantener la cabeza sobre los hombros. Usted se ha comprometido a alcanzar objetivos ambiciosos y debe mantenerse en el camino correcto, mantener a las personas adecuadas informadas de los progresos y rendir cuentas a los inversores, los asociados y otras partes interesadas. Y ser un buen gerente también significa ser un buen líder. Ser un buen gerente significa ser capaz de motivar a su equipo, ser un maestro de la gestión del cambio y ser un modelo a seguir para sus empleados.

Cuando tienes que hacer malabares con todo esto a diario, dirigir un equipo puede hacerte sentir como si tu cabeza estuviera siempre bajo el agua.

¿La clave para mantener el control? Ayudar a crear una cultura corporativa transparente, emocionante y divertida con la innovación en el corazón del proceso de trabajo. En otras palabras, un gerente efectivo permite a su equipo hacer lo que mejor sabe hacer, sin distracciones, bloqueos o incertidumbre.

Veamos cómo los gerentes utilizan Trello de manera efectiva y creativa para dirigir a sus equipos para crear un ambiente de trabajo más agradable y productivo.

1. Descompartimentar

Para mejorar la comunicación en torno a los proyectos, es necesario promover una comunicación transparente y sistemática para evitar la compartimentación de la información. Sus actividades serán mucho más eficaces si tiene una visión general clara de los objetivos, así como un intercambio de prioridades y procesos en colaboración con otros departamentos.

Trello puede ayudarte a tener una visión general de lo que está pasando en tu empresa a través de los diferentes equipos.

Para una buena gestión, Trello permite a los líderes de equipo compartir abiertamente sus objetivos actualizando los mapas. Esto demuestra que la comunicación transparente de estos objetivos con la administración es una prioridad para usted.

Al acceder a los gráficos y mapas de su equipo, cualquiera puede ver quién es responsable de qué y qué queda por hacer. Este nivel de transparencia es difícil de lograr cuando las decisiones tomadas en los correos electrónicos no salen de su bandeja de entrada, o cuando la información clave se guarda en documentos en su computadora.

Aquí hay tres ejemplos de tablas Trello para manejar bien un equipo, mejorar la transparencia del trabajo en equipo y mejorar el intercambio de información.

Planificación de objetivos

Esta tabla se utiliza para definir y controlar los objetivos de su equipo. Permite hacer que el proceso de seguimiento de objetivos sea colaborativo, facilita su actualización y hace que todo el equipo sea responsable del logro de los objetivos de cada individuo.

Es una solución sencilla para implementar un seguimiento transparente de los objetivos que hará las delicias de sus superiores.

<img class="alignnone size-full wp-image-6963" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/TreamGoalSettingCentral.png" width="1280" height="706" alt="Configuration des objectifs dConfiguration des objectifs d$0027équipe27équipe» />

Copia la tabla

Vista general de la empresa

Con este tablero de Trello, puedes llevar la transparencia al siguiente nivel. Es una gran manera de ver el progreso de los proyectos a nivel macro y las prioridades del equipo.

<img class="alignnone size-full wp-image-6964" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/CompanyOverview.png" width="1280" height="721" alt="Tableau Trello Panorama dTableau Trello Panorama d$0027entreprise27entreprise» />

Copia la tabla

Hoja de ruta del producto

Para ayudarle a priorizar las solicitudes de características y crear un proceso de desarrollo transparente, puede compartir su hoja de ruta de productos para que sea más colaborativo y transparente.

Tableau Trello Feuille de route Produit

Copia la tabla

2. ¡Mejoren la calidad de su trabajo (al mismo tiempo que son más ágiles)!

El ahorro de tiempo y energía (o, en el «lenguaje de la gestión»: «perfeccionar y optimizar los procesos y flujos de trabajo») es siempre una prioridad para los directivos y los líderes empresariales.

Si trabajas en la industria del software, el desarrollo con métodos ágiles es la norma hoy en día. Además, este tipo de metodología es cada vez más utilizado por otros equipos como los de comercialización, producto, diseño y muchos otros que persiguen el mismo objetivo de optimización de procesos y mejora de la eficiencia.

Ya sea que quiera aprovechar los sprints y la gestión de actualizaciones como parte de la gestión ágil de proyectos o utilizarlo a menor escala para mejorar otras áreas de su organización (como el apoyo técnico, los servicios o las solicitudes de proyectos), la naturaleza flexible de Trello lo hace todo posible.

Los errores de comunicación en la priorización de proyectos y las solicitudes de última hora no deben poner en peligro su planificación. Con la ayuda de estos gráficos, debería ser capaz de gestionar su equipo de forma eficaz manteniéndolo centrado en sus objetivos y plazos, a la vez que permite una comunicación asíncrona efectiva incluso con los miembros de otros equipos.

Lanzamiento del producto

Con este sencillo gráfico, su equipo puede coordinar perfectamente varios equipos en torno a los lanzamientos de nuevos productos. En un solo lugar, puede gestionar toda la comunicación, los archivos y los recursos de su equipo de forma colaborativa sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.

Tableau Trello Lancement de produit

Copia la tabla

Gestionar las solicitudes de los clientes

No es raro que las consultas de los clientes y empleados se pierdan en los correos electrónicos o en la sala de chat de la empresa. El uso de una tabla Trello para la gestión de las solicitudes entrantes en toda la empresa reduce las interminables cadenas de correo electrónico y la búsqueda interminable de conversaciones en su herramienta de chat favorita.

Esto le ahorrará tiempo y reducirá la confusión al establecer directrices y plazos claros para todas las solicitudes entrantes.

Tableau Trello Gestion des demandes

Copia la tabla

Colaboración entre equipos y servicios

Uno de los mayores desafíos de la colaboración es la buena comunicación entre los equipos. Por ejemplo, digamos que hay que coordinar la elaboración, revisión y aprobación de un contrato con el departamento jurídico y de tecnología de la información sin intercambiar correos electrónicos.

Con Trello, es posible mantener al departamento legal al día en todos los contratos entrantes, mientras que permite a su equipo ver el estado actual del contrato que se está revisando.

Collaboration inter-équipe pour révision des contrats

Copia la tabla

Lluvia de ideas

Una de las habilidades del gerente es también saber aprovechar la creatividad de su equipo para generar nuevas ideas. Si quieres tener una mejor lluvia de ideas, puedes usar una pizarra para colaborar y compartir ideas con tu equipo. Al facilitar la identificación de las iniciativas o problemas que se quieren resolver con la Carta de Trello, se alienta a todos a participar más en su solución, al tiempo que se involucra a los interesados.

<img class="alignnone size-full wp-image-6969" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/TeamBrainstorming.png" width="1280" height="750" alt="Brainstorming dBrainstorming d$0027équipe27équipe» />

Copia la tabla

Consejo profesional: es fácil crear una plantilla copiando una matriz. Por ejemplo, si su empresa fue a una feria comercial el año pasado y repite la misma operación este año, puede hacer una copia de la tabla y adaptarla a las necesidades de este año.

3. Construir grandes equipos

Cuando los empleados no pueden trabajar bien juntos, esto lleva a problemas de organización y plazos, así como a conflictos en el lugar de trabajo. En un lugar de trabajo empático, es mucho más probable que veas equipos que son efectivos y contribuyen al crecimiento del negocio.

La empatía no sólo nos permite coexistir en paz, sino que proporciona una ventaja comercial competitiva. La capacidad de ver el mundo desde el punto de vista de los demás es un don.

En un mundo cada vez más polarizado, compartimentado y dividido, los directivos que muestran empatía en su toma de decisiones tienen más probabilidades de fomentar la construcción de puentes en lugar de muros. El desarrollo de buenas relaciones de trabajo es vital para el rendimiento del equipo, y aquí hay algunos ejemplos para empezar.

Reuniones 1:1

Es esencial tener reuniones individuales regulares con cada uno de sus informes directos. De esta manera, los empleados saben que tienen su propio espacio para discutir cualquier cosa que necesiten. Ya sea para reflexionar sobre su carga de trabajo, sus objetivos profesionales o simplemente para entender las prioridades, todo esto puede ser manejado desde una junta privada de Trello entre usted y su empleado.

Agenda meetings one-on-one

Copia la tabla

✨Astuce pro: documentar sus objetivos en una lista Trello para permitirle comprobar rápidamente su progreso.

Integración del equipo

Puedes ahorrarle tiempo a todo el mundo dándole a un recién llegado o a un nuevo miembro del proyecto las herramientas que necesita para tener éxito, sin estrés, con un tablero ya preparado que contiene todo lo que necesita.

Puede crear un proceso reproducible para integrar a los nuevos reclutas con una plantilla de tablero Trello fácil de copiar para cada recién llegado. Es un gran lugar para compartir la historia de la compañía, la cultura, las políticas y quién está en el equipo.

<img class="alignnone size-full wp-image-6971" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/TeamMemberOnboarding.png" width="647" height="381" alt="Tableau Trello pour intégration de nouveaux membres de lTableau Trello pour intégration de nouveaux membres de l$0027équipe27équipe» />

Copia la tabla

Formación de equipos

Conocer los intereses, pasatiempos y preferencias de otros miembros del equipo puede ayudar a crear una fuerte cultura corporativa. ¡Utiliza a Trello para crear un comité de empresa donde puedas organizar eventos increíbles!

Fomentar la participación asignando tarjetas a los miembros del equipo para organizar el evento en colaboración. Anime a los empleados a adjuntar fotos del evento a las tarjetas, que luego pueden ser compartidas en las redes sociales internas de la empresa.

Tableau Trello pour une équipe soudée

Copia la tabla

4. Llevar a cabo mejores reuniones

Aquellos que pasan más tiempo en reuniones y correos electrónicos que en un trabajo profundo deberían levantar la mano.

Una de las habilidades del gerente es, en efecto, coordinar y comunicar información y decisiones a los miembros de su equipo.

Trello puede ayudarte a organizar reuniones más efectivas. Puede establecer hábitos fácilmente sin interrumpir su horario, ya sea en forma de rituales, compartiendo actualizaciones con su equipo, agradeciendo a los miembros del equipo u otros temas de discusión.

Tomarse el tiempo para planificar las reuniones puede ayudar a aumentar la participación. Involucrar a los miembros del equipo para añadir tarjetas con los temas que desean discutir o presentar. Compartir los puntos de encuentro con antelación también permite a todos preparar preguntas. Por último, centraliza el acceso a los archivos y comentarios para su posterior referencia.

<img class="alignnone size-full wp-image-6973" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/TeamMeeetings.png" width="647" height="383" alt="Tableau Trello Réunions dTableau Trello Réunions d$0027équipe27équipe» />

Copia la tabla

5. Automatizar los procesos

¿Empieza a ver cómo la gestión de un equipo requiere pensar en términos de eficiencia y ahorro de tiempo? A medida que los procesos de su equipo se repiten, sus flujos de trabajo pueden empezar a evolucionar y a ser más complejos. Trello puede adaptarse a lo largo del camino e incluso hacerse más inteligente para ayudarle a ser un gerente efectivo.

Trello te permite automatizar tareas tediosas y aburridas para llevar el trabajo de tu equipo al siguiente nivel. Con la tranquilidad de que estas mismas acciones se realizan siempre bajo las mismas condiciones.

Con el motor de automatización de Butler para Trello, puedes crear reglas que reaccionen automáticamente a los cambios en el tablero. Butler está configurado en «lenguaje natural», lo que significa que no necesitas ninguna experiencia previa en programación para configurarlo.

Al igual que Trello, Butler es extremadamente flexible

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Lo más reciente en TodoTrello: