Trello Vs. Asana ¿Cuál opción es mejor para elegir?

A la hora de elegir un software de gestión de proyectos, debes tener en cuenta varios aspectos que les permitirá tanto a tu equipo como a ti, usarlo.

Debes considerar varios aspectos, aparte de tu presupuesto y las aplicaciones y funcionalidades que necesitas para optimizar tu trabajo como apoyo.

Es probable que también debas ingresar datos personales y datos que pueden comprometer a tu negocio; por lo que también es importante pensar en la seguridad.

Trello y Asana son 2 programas estrella para gestionar proyectos que ofrecen gran calidad de trabajo y aplicaciones, al igual que organización y compatibilidad con diversos recursos.

En Todo Trello, hemos usado ambos programas. Es por esto que a continuación te vamos a dejar una comparativa completa que te ayudará a tomar una decisión adecuada.

 

Visión general de los dos programas

Tanto Trello como Asana son herramientas que desean lograr el mismo propósito, pero abordado desde diferentes direcciones.

 

¿Para quién es Trello?

Trello es ideal para cualquiera que busque una gestión de proyectos al estilo Kanban, usando tableros para gestionar la creación de múltiples tareas o actividades.

No ofrece ninguna función financiera como informes, presupuestos o la creación de facturas.

Trello es adecuado para administrar proyectos internos, pequeños proyectos, administración de equipos y propósitos de colaboración, como dirigir nuevos esfuerzos de marketing.

En nuestro artículo ¿Qué es Trello y Cómo Funciona? puedes encontrar información completa sobre:

  • Todo lo que puedes hacer con Trello,
  • Sus componentes,
  • Todas sus características.

Si quieres descargar trello gratis pincha aquí

 

¿Para quién es Asana?

logo-asana

Asana es un programa similar a Trello, pero con una lista de características un poco más larga, porque se centra en la gestión de proyectos; ofreciendo, además, Diagramas de Gantt y otras funcionalidades y aplicaciones para que puedas gestionar de buena manera, tu día o tu proyecto.

Igual que Trello, no incluye ninguna aplicación de gestión financiera y tampoco ninguna aplicación contable.

Asana es una herramienta de gestión de proyectos sólida y fácil de usar que satisface las necesidades básicas de los usuarios. Está especialmente diseñada para verificar dependencias; es decir, funciona mejor con proyectos grandes en los que las relaciones entre tareas son más complejas.

En cada proyecto se pueden manejar subtareas (al igual que en Trello) y cuenta con la ventaja de que si una de las tareas o actividades se comienza a volver más compleja, tienes la opción de que puedes convertirla en un nuevo proyecto.

Ofrece una prueba gratuita de 30 días a partir del momento del registro si estás interesado(a) en probarlo. Vale la pena darle una oportunidad si deseas organizar tus tareas, actividades o proyectos a través de un paquete ingenioso y organizado.

Características principales de Asana

Las principales ventajas de este programa de gestión de proyectos es que, además de ser fácil de usar, también te permite:

  • Ver las tareas o actividades en diagramas de Gantt, listas de tareas y en Tarjetas
  • Puedes añadir un Calendario a cada Tarjeta.
  • Contar con gran cantidad de Integraciones y APIs realmente útiles, que puedes integrar desde el «Menú».

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En tu cuenta, tienes varias opciones, que se ubican debajo del título del tablero. Una de estas funciones, es la «Sobecarga de Trabajo por Hacer».

La carga de trabajo (cantidad de actividades que tienes por hacer o que tu y tu equipo deben hacer) se muestra como una línea de tiempo que muestra si el trabajo por realizar es óptimo o un miembro tiene más trabajo que hacer que otro.

Esta función es bastante atractiva para que tu o cada miembro del equipo se distribuya el trabajo de manera uniforme. Al fin y al cabo, todos deben participar equitativamente.

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Si quieres funcionalidades extra como Reglas, Consola de Administrador, o necesitas una herramienta para tu equipo de trabajo, puedes comprar una licencia Premium, Business o Enterprise que incorporan mejoras que facilitan el trabajo.

Su versión gratuita te permite obtener algunas funcionalidades, pero son muy limitadas en comparación con la versión gratuita de Trello.

 

¿Qué te ofrece Asana?

Te ofrece una herramienta de gestión y colaboración en equipo que no incluye reportes específicos.

Sin embargo, cunado se trata de manejar un proyecto, Asan aes superior y te ofrece una variedad de funciones justa para el trabajo diario.

Asana te ofrece:

  • Listas de Tareas o Actividades
  • Gráficos de Grantt
  • Tableros Kanban (con tarjetas y listas)
  • Calendarios compartidos con los miembros del equipo.

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La configuración y tutorial de Asana es estándar.  Cuando comienzas, te guía a través de las funciones básicas, como crear una nueva tarea o actividad, agregar información y archivos y mover la tarjeta a través del proceso de ejecución.

Pero no te guía a través de todas las funciones que tiene para ofrecer; por lo que debes aprender cómo funciona si quieres sacarle partido.

La interfaz de usuario de Asana es intuitiva y te ofrece vistas de gestión de tareas similares para guiarte a través de la fase de planificación y ejecución del proyecto.

Si necesitas soporte con el funcionamiento de este programa, tienes a la mano el blog de Asana y dispones de la sección de preguntas frecuentes que no solamente te ayudarán con inquietudes rápidas que puedas tener. Pero, si te pones en contacto con ellos, seguramente se demorarán en responderte.

Las respuestas son buenas, pero un agente de Soporte al cliente, tarda en responderte.

 

¿Cuánto Cuesta una Membresía en Asana?

Este programa comienza por ofrecerte una versión Gratuita para que trabajes proyectos simples, ya sea de forma individual o de manera grupal, donde puedes incorporar hasta 15 miembros.

Te da acceso a un tablero Kanban, listas de tareas, tarjetas, calendarios, integraciones de aplicaciones limitadas.

Para sus versiones de pago, te ofrece planes:

  • Premium: $ 9.99 / usuario por mes con un contrato anual:  que incluye todas las características anteriores más límites de tiempo para la ejecución de tareas, búsqueda avanzada por etiqueta para cada tarjeta, creación de campos personalizados (algo que Trello ofrece gratis), contenido premium de Asana Academy y privilegios de administrador.
  • Empresa: $ 19.99 / usuario por mes con un contrato anual: que incluye todas las funciones anteriores más las opciones de contar con carteras, carga de trabajo, formularios, pruebas automáticas A/B e integración de la aplicación Adobe Creative Cloud para trabajar en equipo.
  • Empresa: precios negociados: esta opción da la posibilidad de acceder a todas las características anteriores más a las opciones de aprovisionamiento de usuarios, la exportación de datos, marcas personalizadas y soporte prioritario (algo muy valorado cuando se trata de proyectos urgentes).

 

Comparativa trello – Asana

Si bien estamos ante dos potentes herramientas de software de gestión de proyectos; cada una tiene pros y contras que es necesario que conozcas.

Vamos a analizar tanto sus características, como funcionalidades, precios y aplicaciones e integraciones.

Empecemos con Trello.

Como ya sabes el funcionamiento y las características de este programa te dejamos con los puntos a tener en cuenta.

 

Pros y Contras de Trello

 

  • Organiza los tableros, listas y tarjetas de forma simple,
  • Borra las tareas o actividades archivándolas,
  • Crea múltiples perfiles para un miembro de tu equipo,
  • Dispones de un sistema de señalización para notificar la importancia de cada tarea o actividad.
  • Integraciones: para aplicaciones como Jira, Adobe XD, GitHub, Hangouts de Google, Zapier, Gmail, Calendario de Google, Dropbox, Google Drive, One Drive y Mailchimp.

 

  • No te permite crear listas de trabajo repetitivas,
  • Queda corta como herramienta para administrar proyectos que crecen,
  • No da la posibilidad de crear etiquetas globales (para múltiples tareas),
  • Las versiones de pago son costosas en comparación con Asana.

 

Ahora vamos con Asana.

Esta competencia de Trello es preferida por muchas personas; pero la verdad, se queda corta en algunos aspectos clave.

Pros y Contras de Asana

 

  • Ofrece un plan gratuito para pequeñas y medianas empresas,
  • Cuentas con gran cantidad de integraciones a otras apps y software de terceros,
  • Dispones de gran seguridad en el almacenamiento de datos,
  • Puedes priorizar proyectos importantes con fecha límite y nombres únicos.
  • Integraciones: Adobe Creative Cloud (de pago), Dropbox, Microsoft Outlook, Flojo, Calendario de Google, Reporte cada Hora, Mailchimp.

 

  • No es recomendada para nuevos usuarios. Debes tomarte un tiempo para aprender cómo funciona,
  • No es buena herramienta para proyectos pequeños o individuales,

 

 

Bien vale la pena invertir en una herramienta de software como Trello, que te permite disfrutar de los beneficios de tener una mano derecha en la asistencia que necesitas para una organización sencilla.

¿Por qué otras características elegirías Trello o Asana? Déjanos tu comentario debajo.

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