Trello Vs. Evernote: ¿Cuál software de gestión es mejor?

Cada persona y cada negocio, o cada proyecto por pequeño o grande que sea, requiere de unas necesidades específicas.

Lo primero que debes tener en cuenta, es comprender qué tipo de ayuda necesitas. Es decir, si requieres funcionalidades básicas con la inclusión de aplicaciones útiles y hechas a medida para el trabajo diario.

A pesar de que puedes usar ambos software de gestión de proyectos totalmente gratis cunado te inscribes; te queremos presentar una completa comparativa entre Trello y Evernote, para que puedas elegir bien.

 

Visión general de los dos programas

Tanto Trello como Evernote te permiten organizar tus tareas o actividades individuales o de equipo fácilmente, pero cada programa tiene algunas razones por las cuales te puede ser útil.

 

¿Para quién es Trello?

Trello es un software que te permite gestionar y organizar fácilmente tu día o tu proyecto individual, familiar, de estudio o de trabajo, de una forma sencilla.

Está conformado por un tablero tipo Kanban que te te proporciona una visión general e individual de lo que tienes que hacer, lo que estás haciendo y lo que ya has hecho, en varias listas de donde se despliegan tarjetas que son la forma como se guardan esas actividades.

Esta fantástica herramienta esa muy adecuada tanto para usar en tu ordenador, como a través de tu dispositivo móvil, y te permite trabajar en la Nube o desde tu hardware, guardando todos los datos y modificaciones, al instante.

Puedes encontrar más información en nuestro artículo ¿Que es Trello y para qué sirve? donde te darás una rápida información sobre:

  • Sus características,
  • Sus componentes y aplicaciones
  • ¿Cómo funciona Trello?

Si quieres descargar trello gratis pincha aquí

 

¿Para quién es Evernote?

<img src=“Evernote.jpg” alt=“logo de Evernorte” title=“Logo de Evernote>
Logo de Evernote.

Evernote es una aplicación que te ayuda a captar y a guardar tus ideas, actividades y proyectos, para que nada se te pase por alto.

Esta herramienta te permite escribir cualquier idea que se te ocurra para tu día o proyecto, cuando se te ocurra. Así que puedes usar tu dispositivo móvil para acceder a tu cuenta y dejar una nota, sin que pierdas el hilo.

Guarda todo en la Nube, así no hay ningún problema con ideas importantes o con aquellas que pueden llevarte al éxito.

Si no cuentas con una red de Wi-fi o te quedas son datos, puedes escribir y gradar una nota. Cuando tengas acceso a Internet, se guardará en la Nube.

Puedes guardar tus notas en carpetas. De igual forma, puedes etiquetar tus notas y las carpetas.  Cuando tengas muchas carpetas, tu panel de control será similar a esta imagen:

<img src=“panel en Evernote.jpg” alt=“lista de notas en Evernote” title=“la lista de tareas en Evernote”>
Lista de Tareas en Evernote

 

Puedes buscar tus notas por título, etiquetas, fechas, palabras clave y tipos de contenido.

Cada nota te permite guardar texto, imagen o audio y hasta escribir notas a mano (opción que está disponible desde tus dispositivos móviles). Así, puedes subir tus fotos, imágenes, grabaciones de voz, y guárdalas como una nota.

Para notas que requieran de más funcionalidades, puedes usar plantillas de Evernote para Escritura creativa, Casa y jardín, recursos de gestión, marketing y ventas, reuniones, planificación de fiestas; entre otras.

 

¿Qué más características te ofrece Evernote?

Este software de gestión de tus notas, también te ofrece Espacios para organizar tus notas y el trabajo de tu equipo; que también puede guardar y modificar todas las las notas; incluso las que tu creas y subir archivos sin importar desde qué dispositivo accedan.

<img src=“Panel de control en Evernote.jpg” alt=“el panel muestra todas las opciones disponibles en Evernote” title=“Panel completo de Evernote”>
Panel completo en Evernote.

Puedes usar notas como si estuvieras escribiendo desde una hoja de Post It. Solamente debes seleccionar el idioma en el que escribirás desde el menú de reconocimiento de idioma y comenzar a escribir.

Evernote también integra varias aplicaciones que, combinadas, resultan en un gran apoyo para que todo el trabajo de creación hasta la consolidación de los pasos de las tareas o actividades, sea realidad.

 

Entre las aplicaciones que te ayudarán a mejorar el flujo de trabajo colaborativo están:

  • Gmail: para compartir tus notas o modificaciones con tus amigos. Es ideal cuando trabajas en un proyecto individual y necesitas comunicar tus ideas con otras personas.
  • Outlook: que guarda correos electrónicos enviados y recibidos, sobretodo para proyectos Business.
  • Salesforce: si deseas editar las notas sobre tus clientes. Como CRM, te permite comunicarte con tu equipo y ver los datos más importantes sobre el manejo de los clientes.
  • Google Drive: para subir archivos y permite que los miembros de tu equipo trabajen en cada uno desde la Nube, sin tener que descargar ningún archivo.
  • Slack: para compartir archivos, enviar mensajes de voz a los miembros del equipo y mucho más.
  • Microsoft Teams: cuando ya tienes ideas que necesitas debatir en tiempo real, esta aplicación de Microsoft te ayudará a hacerlo posible, desde cualquier lugar y dispositivo.

 

¿Cuento Cuesta un Plan de Evernote?

Evernote es mucho más económico que otras aplicaciones que ofrecen un entorno de trabajo similar y que incorporan las mismas funcionalidades.

  • El plan gratuito te permite acceder a las herramientas básicas de realizar anotaciones, capturar ideas y organizarlas y compartir algunos archivos.
  • El plan premium, a tan solo $2, te permite organizarlo todo y acceder a la posibilidad de crear y compartir contenido, utilizando I.A, al igual que usar algunas integraciones.
  • El plan business, a tan solo $9, te permite colaborar en varias tareas en equipo, administrándolas de acuerdo con las necesidades.

 

Comparativa Trello Vs. Evernote

Estamos ante dos herramientas para manejar ideas de trabajo y proyectos de negocios y trabajo en el negocio o empresa.

Vamos primero con Trello que, desde nuestra experiencia, es una buena opción para organización de actividades, listas y proyectos pequeños.

Pros y Contras de Trello

  • Las tareas son simples y fáciles de organizar según criterio,
  • Puedes etiquetar las tarjetas por nombre y color,
  • Dispone de un estado de tarea,
  • Puedes dejar comentarios o notas en cada tarea y responder otros comentarios,
  • Maneja una gran opción de integración de aplicaciones para el trabajo individual y colaborativo.

 

  • No te permite crear listas de trabajo o tarjetas repetitivas,
  • Si tienes un proyecto que requiera más funcionalidades, se queda corta,
  • No cuenta con la función de voz a texto
  • Si vas a imprimir archivos de diferentes tareas, debes exportar los daros a Google Drive
  • No dispone opciones de geo-tagging.

 

Ahora vamos con Evernote, una aplicación completa para añadir ideas y notas de tu proyecto que funciona desde cualquier dispositivo y es ideal para tareas específicas.

Pros y Contras de Evernote

  • Organiza diferentes listas con diferentes tareas o actividades,
  • Dispone de la opción para crear notas de texto, a voz o subiendo archivos,
  • Te permite la opción de trabajo ágil con «repetir tareas»,
  • Almacena la información pasada y la nueva en la Nube,
  • Puedes imprimir cada una de las tareas o actividades creadas,
  • Tienes la opción de geotargeting para cada tarea o actividad.

 

  • No cuenta con la opción de mostrar notificaciones push,
  • No puedes guardar tus tareas como estado,
  • No puedes personalizar los fondos de pantalla ni tampoco las notas,
  • Cuenta con un diseño todo en uno. Al acceder a tus notas, también accedes a otras opciones.

 

Usar Trello o Evernote depende de lo que necesites para tu trabajo, las funciones que buscas o necesitas de un software completo para manejar todo con el mayor detalle y de si los demás miembros de tu equipo están familiarizados con una u otra herramienta de trabajo.

¿Conoces algunas funciones extra que no hayamos colocado aquí? ¿Cuál herramienta para gestionar tu trabajo usas?

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