Trello Vs. Microsoft Planner: ¿Cuál usar para tu Proyecto?

Planner es una aplicación de Microsoft especialmente creada para la planificación personal y de trabajo en equipo que viene con Office 365.

Este programa está disponible para cualquier persona que compre una suscripción de Office 365, ya sea una suscripción personal o empresarial.

Le permite a los usuarios crear proyectos, organizarlos y trabar colaborativamente en tareas o actividades específicas, entre otras funciones  muy útiles.

A continuación, analizaremos ambos programas de gestión de proyectos para ayudarte a tomar una decisión acerca de cuál es mejor para ti.

 

Visión general de ambos programas

Ambas herramientas están especialmente hechas para la organización de proyectos y trabajos colaborativos. Sin embargo, ambas difieren en algunas características referentes a la experiencia del usuario y a aplicaciones compatibles.

 

¿Para quién es Trello?

Trello es un programa de gestión de proyectos que usa la estrategia de tableros kanban para organizar el día o cualquier proyecto de trabajo que desees, de una forma fácil e intuitiva.

Posee listas y tarjetas que se pueden compartir con los miembros del equipo, así opciones para subir archivos, gestionar las tarjetas y usar aplicaciones realmente útiles.

En nuestro artículo ¿Qué es Trello y Cómo Funciona? puedes encontrar información completa sobre:

  • Todo lo que puedes hacer con Trello,
  • Sus componentes,
  • Todas sus características y aplicaciones.

Si quieres descargar trello gratis pincha aquí

 

¿Para quién es Microsoft Planner?

logo-microsoft-plannerMicrosoft Planner es una herramienta que viene integrada con una suscripción a Office 365.

Es ideal para cualquier persona o equipo que necesite crear planes, organizar, asignar y colaborar en tareas específicas.

También da la posibilidad de establecer plazos, chatear con otros miembros del equipo y mantenerse al día con cada una de las tareas o actividades.

Es muy fácil de entender y trabajar, la interfaz de usuario es muy intuitiva y fue fácil para mí calcular exactamente lo que se suponía que debe hacer.

 

Si llegas a hacer algún cambio en los planes o flujos de trabajo, así como en cada tarea; el programa envía un correo electrónico a cada usuario de manera automática y al momento, manteniendo a todos informados.

Maneja un tablero Kanban (igual que Trello) que permite organizar las tareas o actividades de manera simple, vinculando al equipo para que trabajen en el mismo tablero, y los cambios se guardarán automáticamente.

El planificador de Microsoft es compatible con la mayoría de plataformas de trabajo y asistencia en tareas y proyectos, y cuenta con una potente interfaz gráfica que brinda una visual general del progreso del plan.

Todos los miembros del equipo pueden usarlo, si cuentan con una licencia de Office 365.

 

Características de Microsoft Planner

Organizar las tareas de forma visual es muy fácil. Puedes clasificar las tareas según el estado o el usuario al que se asignaron. Para actualizar el estado o cambiar las asignaciones, solo tienes que arrastrar y colocar las tareas entre las columnas.

Trabaja con Cubos o Etiquetas

Usa los cubos de Microsoft para ordenar las tareas por tipo, como planificación de eventos, marketing y material publicitario, y relaciones públicas, por ejemplo. Para hacerlo, solo debes seleccionar:  

  1. «Agregar nuevo depósito» y escribir una nueva categoría de tarea.
  2. Seleccionar « para agregar tareas a un depósito y escribir un nombre que identificará a esa tarea.
  3. «Agregar tarea».
Igualmente, y al igual que en Trello, puedes colocar etiquetas para ver qué tareas necesitan tu atención. Para esto, debes buscar las tarjetas más urgentes y nombrarlas.Para esto, solo debes seleccionar un cuadro de color para eliminar o agregar una etiqueta a una tarea.

 

Este programa te permite mover las tarjetas a los depósitos según la prioridad de la actividad. Solo debes seleccionar la tarjetas que desees mover, pincharla y moverla con el cursor hasta la prioridad que desees.

Puedes seleccionar tareas a los miembros del equipo, de tal manera que las tareas se reparten equitativamente.

Si deseas ver la cantidad de tareas o actividades que cada miembro debe llevar a cabo, también puedes seleccionar la opción:

Tablero > Agrupar por > Asignado a

 

¿Qué más te ofrece Microsoft Planner?

Planner te ofrece una pantalla llamada Planner Hub, donde tus tareas y tu tiempo pueden desglosarse en informes detallados sobre las tareas, el progreso y el tiempo dedicado.

 

Panel-principal-microsoft-planner

Colabora con otras personas fácilmente

 

En la opción de «Menu» > «Mis Tareas», puedes ver los cubos y las tarjetas; también añadir archivos y comentarios, y marcar el proyecto como completo.

 

 

Para cada tarea, también puedes agregar una descripción, así como la posibilidad de «vista previa», así como «Agrupar por» para ver una tarea determinada.

 

¿Cuánto Cuesta usar Microsoft Planner?

Microsoft Planner se ofrece en el Plan Office 365 Business Essentials a $5 por usuario por mes con compromiso anual. Pero, si decides comprar el plan Office 365 Business Premium, podrás usar Planner a solo $12.50 por usuario por mes con compromiso anual.

menu-planner

Comparativa Trello – Microsoft Planner

Si bien ambos programas de gestión de proyectos resultan fáciles de usar y tienen componentes similares, al igual que su funcionamiento; es importante que tengas en cuenta algunos aspectos positivos y negativos tanto de Trello como de Planner.

Trello.

Los PROS y CONTRAS de este fabuloso software de gestión, incluyen:

  • Fácil configuración de los Tableros,
  • Fácil creación de Tableros y Tarjetas,
  • Puedes invitar miembros, elegir la privacidad del Tablero y añadir archivos,
  • La información se actualiza al instante,
  • Puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo desde el Menú,
  • Funciona en pantallas de cualquier tamaño y con varios sistemas operativos,
  • Puedes etiquetar fácilmente a todos los usuarios que quieras.

 

  • No incorpora seguimiento de tiempo a las tarjetas ni a las listas,
  • Tiene un número de etiquetas por tarjetas limitado,
  • Si tu proyecto crece, es difícil poder ver una tarjeta a simple vista,
  • Integración de Email limitada,
  • No te da la posibilidad de crear etiquetas globales para el proyecto.

 

Microsoft Planner.

Los PROS y CONTRAS de esta herramienta incluyen:

 

  • Fácil de entender, configurar y manejar,
  • Cualquier actualización, envía correos electrónicos a los miembros del equipo,
  • Para agregar miembros al equipo, solo basta con escribir su email,
  • Con Planner Hub tienes las tareas y el tiempo desglosados y controlados en informes detallados,
  • Puedes ver las tareas o actividades asignadas a cada miembro del equipo en varios Tableros,

 

  • No puedes agregar miembros que no tengan una suscripción a Office 365,
  • No puedes agregar etiquetas a los miembros de tu equipo,
  • Solo tienes disponible una lista de verificación por tarea,
  • Los comentarios en las tarjetas tienen límites de caracteres,
  • No hay una forma fácil de enviar contenidos entre tareas o Cubos. Debes copiar y pegar.

 

En Todo Trello, el absoluto ganador en facilidad de uso, manejo de tareas y cronograma, funcionalidades, organización, aplicaciones que puedes integrar y funcionalidades esenciales, es Trello.

Con Trello tienes una fantástica herramienta para gestionar tus actividades y manejar tu tiempo de una forma mucho más fácil, ágil y con lo necesario para que todos los miembros de tu equipo participen.

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