Trello y Google Drive: la integración que hace que los sueños se hagan realidad

trello-google-drive

La transformación de una funcionalidad tangible en una herramienta digital es una forma eficaz de aumentar la adopción por parte de los usuarios. Recientemente, las herramientas en línea han buscado recrear la utilidad, creatividad y versatilidad de una hoja de papel en blanco.

Una de las aplicaciones que mejor capta la verdadera esencia del «papel» es Google Drive. A veces es papel normal, a veces papel gráfico, a veces bonito papel de presentación, por nombrar sólo algunos ejemplos. Es papel digital en todas las formas que necesitas.

Después de activar el Google Drive Power-Up en un tablero de trello, puedes adjuntar o arrastrar y soltar manualmente documentos, hojas de cálculo e incluso carpetas a un mapa de Trello (recuerda: puedes activar sólo un Power-Up gratuito por tablero, o utilizar la clase Business para un número ilimitado). Adjuntar los documentos de Google Drive en un flujo de trabajo Trello permite a todos los miembros de su equipo seguir el historial de versiones de su proyecto, proporcionando a todos una visión general.

Adjuntar un archivo

Si Google Drive Power-Up está habilitado en su tabla de Trello, cuando añada el enlace de un archivo adjunto Drive a un mapa de Trello, aparecerá una vista previa del documento con el título del mismo, la fecha de creación y la fecha y el autor de la última modificación a su derecha.

trello-google-drive-1

Esto funciona muy bien en ambientes de trabajo colaborativo. Si varias personas de su equipo necesitan echar un vistazo al borrador, pueden averiguar quién lo vio por última vez y seguir su progreso basándose en los comentarios del mapa. Estos archivos se actualizan automáticamente en el mapa a medida que se modifican en la fuente.

Adjuntar un archivo

Si un proyecto se extiende más allá de un solo documento, Trello no te decepcionará. Puedes adjuntar carpetas enteras a los mapas de Trello y obtener una vista previa en el reverso del mapa de cada documento que contiene.

Así que si necesitas hacer una referencia rápida a un documento específico, no necesitas ir a buscarlo en complejas estructuras de archivos. No sólo la carpeta que necesita está en el mapa de Trello apropiado, sino que también puede ver todos los documentos :

trello-google-drive-2

Todos los archivos adjuntos se actualizan en tiempo real. Por lo tanto, si el documento se edita en Google Drive, estas modificaciones se reproducirán en el enlace del mapa de Trello.

Crear y unirse

La integración de Google Drive y Trello también permite crear un documento de Google Drive directamente desde un mapa de Trello. Haz clic en el botón «Google Drive» en el lado derecho del mapa, selecciona «Crear y adjuntar» y luego elige el tipo de documento que quieres crear.

trello-google-drive-3

Esto es particularmente útil cuando usted y su equipo están trazando un proyecto futuro. Cuando planifique, añada un nuevo documento a los mapas.

De esta manera, todos los miembros del equipo sabrán exactamente dónde empezar la lluvia de ideas. Las fases de planificación se agruparán mejor y facilitarán la colaboración desde el principio.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Lo más reciente en TodoTrello: