Trello y Google Drive: Una integración hecha en el cielo de la oficina
Traducir una característica física a un paisaje digital es una forma efectiva de aumentar la adopción por parte del usuario. Últimamente, las herramientas en línea buscan recrear la utilidad, creatividad y flexibilidad que proporciona una hoja de papel en blanco.
Una aplicación que captura la verdadera esencia del «papel» es Google Drive. Es papel normal, es papel gráfico, es papel de presentación elegante, sólo para nombrar algunos. Es papel digital de cualquier manera que lo necesites.
Una vez que hayas habilitado el Google Drive Power-Up en un tablero de trello, puedes adjuntar o arrastrar y soltar manualmente documentos, hojas de cálculo e incluso carpetas a una tarjeta de Trello. (Recuerda: puedes habilitar un tablero Power-Up gratuito, o ir sin límite con la Clase Business). Al colocar tus archivos adjuntos de Google Drive en un flujo de trabajo Trello, todos los miembros de tu equipo tendrán más contexto en cuanto al estado y al historial de versiones de tu proyecto, lo que te dará una mayor perspectiva del proyecto en su conjunto.
Adjuntar un archivo
Si el encendido de la unidad de Google está activado, un enlace de la unidad adjunto a una tarjeta mostrará una vista previa del documento. En el lado derecho de la vista previa se muestra el título del documento, además de la fecha de creación, la última vez que fue editado y por quién.
Esto funciona muy bien en ambientes de trabajo colaborativo. Si varias personas de su equipo necesitan mirar un borrador, pueden ver de un vistazo quién lo miró por última vez, y obtener el contexto de cualquier otro comentario en la tarjeta. Estos archivos se actualizan en la tarjeta a medida que el documento cambia.
Adjuntar una carpeta
Si un proyecto se expande más allá de un solo documento, Trello también lo tiene cubierto. Puedes adjuntar carpetas enteras a las tarjetas de Trello, y una vista previa de cada documento de la carpeta es visible en el reverso de la tarjeta.
Así que si necesitas referirte rápidamente a un documento específico, no hay necesidad de ir a la caza de estructuras de carpetas complejas. No sólo la carpeta que necesitas está en la tarjeta Trello apropiada, sino que puedes ver todos los documentos:
Todos estos anexos se actualizan en tiempo real. Así que si el documento se edita en Google Drive, esos cambios se reflejarán en el enlace adjunto a una tarjeta de Trello.
Crear y adjuntar
También puedes crear un documento asociado de Google Drive directamente desde una tarjeta de Trello. Haz clic en el botón Google Drive que se encuentra en el lado derecho del reverso de la tarjeta, selecciona «Crear y adjuntar» y, a continuación, elige el tipo de documento que deseas crear.
Esto es especialmente útil cuando usted y su equipo están planeando una próxima iniciativa. Mientras planean un proyecto, añadan un documento nuevo a las tarjetas.
De esta manera, todos los miembros del equipo involucrados sabrán exactamente dónde empezar la lluvia de ideas. Las fases de planificación están menos dispersas, y la colaboración comienza antes.
