Tuto Trello: 8 consejos y trucos para explorar este fin de semana
Regularmente lanzamos importantes novedades en Trello que transforman su vida cotidiana! Este fue el caso, por ejemplo, de los emoticonos de reacción, la nueva página web de Trello, o la aplicación de escritorio. Pero eso no debería hacerte olvidar el constante flujo de pequeñas mejoras que hacemos en tu vida diaria.
Para asegurarnos de que no te pierdas todas estas nuevas funciones, consejos y otros atajos, los hemos agrupado aquí en forma de un tutorial de Trello lleno de consejos y trucos que te harán la vida más fácil.
Así que, ponte cómodo y tómate unos minutos para conocer algunas de las nuevas características, grandes y pequeñas, y tres nuevos Power-Ups que te ayudarán a usar mejor Trello.
Ordena tus listas (¡de diferentes maneras!) 
¿Alguna vez has querido clasificar las tarjetas de una lista para ver mejor las tarjetas que están a punto de caducar? ¿O le gustaría tener una visión general de todas las cartas que se crearon hace mucho tiempo para traer de vuelta las cartas que han caído en el olvido?
Las listas pueden clasificarse según muchos criterios, entre otros:
- Fecha de creación (empezando por la más antigua o la más reciente)
- Fecha de vencimiento
- Número de votos recibidos (si ha activado la votación de encendido)
- A través de los campos personalizados de tipo «Número» o «Fecha» (si ha activado los campos personalizados de potencia)
Para ordenar una lista, haz clic en el icono del menú (tres puntos horizontales) en la esquina superior derecha de una lista, selecciona «Ordenar por…» y elige la opción que quieras. Las opciones de ordenación sólo aparecen cuando estos elementos se configuran o se añaden a los mapas. Por lo tanto, no podrá clasificar una lista por fecha de vencimiento si no se ha asignado una fecha a las fichas de la lista.
Además, una vez que has ordenado una lista según un criterio, no puedes deshacer la operación… excepto moviendo manualmente las cartas a su posición anterior, ¡sólo por diversión! ¡Gnaaa!
Las últimas cartas que llegaron ya no son las últimas de la lista (¡agregadlas donde queráis!)
¿Desea añadir regularmente un nuevo mapa a la segunda posición de una lista que contiene millones de mapas? Si es así, tendrías que pasar algún tiempo arrastrando tu tarjeta para moverla al principio de la lista. No muy bien, #nestcepas ?
Bueno, despídete de esos días monótonos de otra época. Ahora puedes añadir un mapa en cualquier posición de la lista con sólo hacer clic en el espacio vacío entre dos mapas. Asigna un título a la tarjeta y listo. De hecho, puedes incluso añadir más de una tarjeta si lo deseas.
3 nuevos Power-Up para que los disfrutes
Número Estadísticas
Si ya estaba haciendo uso completo del campo personalizado «Número» a través de los campos personalizados de potenciación, entonces las estadísticas de potenciación de número serán una gran adición a su mano. Number Stats le permite mostrar la suma y el promedio de cada campo personalizado (del tipo «Number») en su mesa. Esto puede ser útil para controlar el presupuesto, el tiempo dedicado a los proyectos o los puntos de historia si se utiliza un flujo de trabajo ágil.
Wistia
Últimamente, a veces sentimos que estamos viviendo en la era del video. Ya sea para la comercialización, la atención al cliente o el equipo de ventas, el uso del vídeo como medio de comunicación es cada vez más frecuente. Wistia es una plataforma para crear y alojar contenido de video.
Apreciamos especialmente los indicadores que pone a disposición para medir la participación de los usuarios en comparación con otras plataformas. Entre otras cosas, puedes saber cuándo los usuarios dejan de ver tu video, o cuando ven un pasaje por segunda vez.
El Wistia Power-Up le permite importar esta información en su tabla de Trello proporcionando estadísticas y datos sobre sus videos, accesibles de un vistazo. El vídeo en sí se añade como un archivo adjunto en el mapa, lo que le permite acceder en un solo clic al vídeo sobre Wistia si desea profundizar en su análisis.
Utilice este Power-Up para enriquecer su proceso de creación de contenidos, acompañar el rendimiento de sus vídeos o hacer que su videoteca sea accesible a personas ajenas a su equipo, sin que necesiten entender cómo navegar en Wistia.
Notejoy
Con el Notejoy Power-Up, puedes crear y adjuntar notas directamente a tus tarjetas Trello. Además, Notejoy te permite ver y editar estas notas en colaboración con tu equipo. Este es un truco que le permitirá enriquecer la descripción de sus mapas de Trello, gestionando más fácilmente su contenido, las especificaciones de los nuevos productos, las notas de las reuniones, etc.
iOS!
Si usas Trello en un iPad con iOS 11, ahora puedes convertirte en el maestro del arrastrar y soltar moviendo un accesorio de cualquier aplicación a una tarjeta Trello.
Este es el procedimiento:
- Abra la aplicación que contiene el archivo adjunto.
- Abre Trello.
- Escanea la pantalla hacia arriba.
- Toque y sostenga la aplicación que contiene el accesorio.
- Arrastra la aplicación a la izquierda o a la derecha para dividir la pantalla por la mitad.
- ¡Arrastra tu archivo adjunto a una tarjeta Trello abierta!
Y aquí hay otro consejo para la aplicación Trello en iOS: copiar comentarios es ahora mucho más fácil. Presiona el comentario que quieres copiar durante unos segundos, luego selecciona «Copiar». El comentario está ahora copiado en su portapapeles, listo para ser pegado en cualquier lugar.
Para terminar este tutorial de Trello, un truco que hará las delicias de aquellos que aman comunicarse usando emoticonos… y que sin duda estarán de acuerdo conmigo en que comunicarse con GIFs animados es divertido! Bueno, a partir de ahora todos tus GIFs se animarán en iOS, al igual que en la aplicación web. ¡Haz que tus cartas bailen en el móvil!
Atajos en Android
Si usas Android OS Oreo (8.0), ahora puedes fijar tus tablas principales de Trello a la pantalla principal para un acceso más rápido. Para ello, abra un tablero; abra el menú del tablero en la esquina superior derecha; seleccione «Añadir a la pantalla de inicio»; siga las instrucciones. O bien, mantenga pulsado el título del tablero, seleccione «Añadir a la pantalla de inicio», siga las instrucciones.
También puedes añadir mapas sin molestarte con todo esto, usando Google Voice. Sólo di «OK Google, añade una nota» para empezar. Entonces selecciona Trello y dicta tu nota.
Si regularmente crea mapas en una tabla específica, como una tabla de tareas o una tabla de lista de recordatorios, aquí tiene un consejo para hacer su vida aún más fácil: establezca una tabla y una lista por defecto en Trello mediante «Ajustes
Perfiles aún más personalizados
Y finalmente, ¿qué tal un consejo para hacer los perfiles de tu equipo aún más bonitos? Trello ahora soporta la sintaxis de reducción en los perfiles. Aprovecha la oportunidad de incluir imágenes y enlaces y formatea tu texto como quieras. Puedes aprender más aquí.
