Un método poderoso y simple para establecer metas (¡y cumplirlas!)

Publicado en septiembre 6, 2020abril 8, 2022 por TodoTrello

Cada principio de año es una oportunidad para probar algo nuevo y diferente. Es un buen momento para reflexionar sobre el año anterior, analizar lo que funcionó y lo que no, y mejorar ciertas áreas de tu vida.

A pesar de la creación de un ritual de análisis semanal que me mantuvo eficiente, centrado en mis objetivos y capaz de llevar a cabo todos mis proyectos, 2018 fue un año difícil… en casi todas las áreas de mi vida.

Estaba exhausto, perdí mucha motivación por todo lo que estaba trabajando y me sentí agotado. Mi cuerpo y mi mente estaban en modo automático para ponerse a trabajar. No pude crecer como persona y lograr mis objetivos a largo plazo. Era como si me llevasen los acontecimientos y todos estos proyectos eran sólo actividades a corto plazo sin un propósito real.

Decidí que quería tomar un nuevo enfoque este año. En lugar de enumerar proyectos, quería crear sistemas y hábitos que me permitieran establecer objetivos y asumir la responsabilidad de alcanzarlos. En lugar de correr un sprint, quería crear pequeños hábitos sostenibles que me facilitaran cruzar la línea de meta.

Explicación

Mi objetivo nunca ha sido trabajar sólo en varios proyectos. Lo que quiero es medir mi pequeño progreso día tras día, semana tras semana, mes tras mes en el logro de mis objetivos, para que sea una parte integral de mi vida y no algo que hago «así como así».

Mi plan era ver si podía convertir mis objetivos en pequeñas acciones para poder lograrlos poco a poco, paso a paso. Por ejemplo, en lugar de decir «Corre un maratón» y crear una tarjeta de Trello para ese objetivo, tendría una lista de control diaria con pequeños pasos.

Quería recortar mis proyectos para poder integrar fácilmente los hábitos en mi rutina diaria, en lugar de hacer un gran esfuerzo durante mi tiempo libre.

(En realidad, también fue una forma divertida de ver si podía usar a Trello de alguna otra manera, a nivel personal)

Al principio, pensé que tal vez estaba exagerando un poco. Pero luego investigué un poco y descubrí que querer crear sistemas de mejora personal es en realidad una forma mucho más sostenible de progresar hacia los objetivos que uno se propone. Establecer objetivos arbitrarios sin considerar el «camino» para llegar allí no es suficiente. Es mejor crear hábitos y procesos que le permitan progresar de forma constante. Como dice James Clear, «Si ignoras tus metas completamente y te enfocas sólo en el sistema que tienes, ¿todavía tendrás éxito?»

Quería construir este sistema que me permitiera decir «Sí» con confianza.

Así que creé este nuevo cuadro de Trello para ver si podía lograr mi objetivo: avanzar y no sólo ver mi vida como una serie de proyectos que se suceden.

El resultado es mi tabla de seguimiento de Hábitos Diarios + Objetivos, y estoy encantado con ella.

¿Pero cómo funciona? Por favor, pregunte a

Empieza por definir la estructura

Mi primera lista es una tabla de contenidos. Como en un libro, la tabla de contenidos está pensada para dar instrucciones antes de sumergirse en una actividad específica.

Utilizo algunas tarjetas con etiquetas, emojis y mayúsculas para crear subsecciones en mi tabla de contenidos. Estas subsecciones incluyen..:

Visión global: todas las palabras o temas que he elegido para el año, más mis notas, para poder consultarlas regularmente. ¿Sabías que escribir tus objetivos y leerlos regularmente te ayuda a alcanzarlos?
Próximas fechas: fechas importantes a tener en cuenta, que podrían ser viajes u otras ocasiones especiales. Siempre los pongo en mi calendario, pero es bueno verlos como una lista porque normalmente hay algo de planificación extra en estos artículos.
Próximo gasto: las finanzas personales son muy importantes para mí y es útil ver las cosas con las que voy a tener que lidiar, en lugar de llegar en marzo y ver de repente la factura de la inspección técnica que viene.

Puedes elegir otras categorías, pero el objetivo general de esta sección es mantener tu atención e inspirarte con una visión desde la parte superior de tus proyectos.

Mapea tus metas y proyectos

Lo sé, lo sé, dije que el propósito de este cuadro era ser más que un simple flujo de trabajo. Pero también es necesario tener un flujo de trabajo, porque el verdadero objetivo es crear un equilibrio , ¡no evitar los proyectos!

Mi siguiente lista se llama «Atraso», para identificar los proyectos que necesito completar. Sin embargo, estas actividades deben ser únicas , por lo que no debe haber ningún mapa recurrente. (Explico esto más abajo);

Para no ser abrumado por los proyectos, respeto ciertos límites en la adición de mapas a esta lista. Primero, mis ejemplos aquí son en realidad tareas que pueden ser realizadas en unas pocas horas o menos. Este no es un proyecto colosal que requiera un esfuerzo considerable. (Por cierto, ¿qué puedo hacer para realizar las tareas que requieren mucho esfuerzo? Quédate conmigo… llegaré a eso)).

Segundo, no me permito añadir una tarea extra sólo porque quiera. Hay que respetar algunos criterios para crear su lista principal .

1. Esto debería coincidir con las categorías que son más importantes para mí. J&apos;identifica las categorías de mis proyectos y tareas a través de etiquetas. Si algo no tiene una etiqueta, entonces no es una prioridad y no será añadido a mi lista de proyectos.

2. Un proyecto o tarea debe ayudarme a establecer objetivos anuales (véase el índice). Esto debería corresponder estrechamente a mis prioridades, pero para fijar mis objetivos anuales necesito criterios más específicos.

3. Contingencias urgentes. S&apos;no encajan en ninguna de estas dos categorías, estoy dispuesto a hacer excepciones de vez en cuando, pero la razón tendrá que ser convincente. Si no, se quedará en mi lista de ideas (es una simple lista al final de mi mesa) y volveré a evaluarla más tarde.

¡Abracadabra!

Cada semana, muevo las tareas de mi lista de tareas. Algunos de ellos provienen de mi atraso. Pero… ¡espera! Hay un mapa llamado «Enero» y otro mapa para una cierta semana. ¿Qué está pasando aquí?

Aquí es donde ocurre la magia, amigos míos.

Esta estructura del mapa es mi forma de progresar. No recorto mis objetivos principales por los mapas sino por la lista de control.

En lugar de crear docenas de mapas para todo lo que quiero hacer este año, me hice esta pregunta: ¿Cuál es la mínima acción que podría hacer cada día, cada semana y cada mes para ayudarme a progresar hacia mi objetivo?

Así es como este flujo de trabajo se compara con mis objetivos anuales:

Hago esto para cada uno de mis objetivos en las diferentes áreas de mi vida: carrera, finanzas, relaciones personales, etc. Luego, en términos de actividades mensuales, creo una lista de control en una tarjeta de Trello y la llamo «Lista de control mensual». Cada mes tengo una tarjeta como la que tengo en enero que muestra todo lo que hay que hacer durante ese mes. Son las pequeñas acciones las que me llevan al logro de mis grandes objetivos. Son las pequeñas acciones las que me llevan al logro de mis grandes objetivos.

Hago lo mismo con mis acciones cada semana y creo una lista semanal de tareas a realizar. Cuando tengo unos minutos, miro mi lista y veo lo que puedo concluir.

¡Wow! Son muchas manchas… pero verás cuando las vayas quitando una por una que no era gran cosa. (¡nada más agradecido que cuando Trello automáticamente cruza la línea que acabas de marcar!)

Además, la mayoría de estas tareas no son de magia. Algunas tareas son deliberadamente vagas para tener cierto margen de maniobra sobre cómo las llevaré a cabo, dependiendo de cuánto tiempo tenga y cómo vaya mi semana. En cualquier caso, aunque sean pequeños pasos, estoy progresando hacia mis objetivos y creciendo como persona.

Uso las listas de «En progreso» y «Hecho» para arrastrar y soltar los elementos que no encajan en las listas. De nuevo, esto debería ser bastante simple, pero siempre habrá proyectos que no quiero (o no necesito) incluir en un plan.

Creando buenos hábitos diarios

Así que te mostré mis tarjetas mensuales y semanales, pero también creé una lista especial para mis tarjetas diarias.

Esta lista está separada ya que estas tarjetas no serán archivadas. Permanecerán en esta lista para que sirva como un diario que pueda consultar fácilmente como referencia.

Copié esta idea de un amigo que recientemente comenzó a usar Trello. Me mostró cómo usaba a Trello para manejar su diario. Nunca he escrito muchos diarios. Pero me mostró cómo utiliza los campos de potencia personalizados para registrar información sobre su día y listas de control para las tareas que quiere realizar cada día.

Me hizo querer intentarlo, y aunque llevar un diario no es lo mío, es una buena forma de animarme a crear hábitos diarios de forma consciente. El pensamiento es crucial para el progreso.

Así es como se ve un mapa diario:

Aquí hay algunos Power-Ups de Trello que me permiten implementar este método eficientemente:

Campos personalizados : No me gusta ver cajas vacías, por eso los campos personalizados son una gran forma de obligarme a escribir algo, aunque no me guste llevar un diario. Este año me estoy centrando en mi #Actitud de Gratitud#, así que tengo dos campos personalizados en mis tarjetas: uno con una caja para escribir lo que agradezco y otro para escribir lo que espero de mi día por venir! (Nota del editor: Los campos personalizados de Trello están actualmente configurados para mostrarse en cada mapa de la tabla en la que están habilitados y no pueden personalizarse para mostrarse sólo en una lista o conjunto de mapas específicos).

Lista de control: Al igual que las listas de control mensuales y semanales, las listas de control diarias también me ayudan a mantenerme en el camino. Cada elemento representa un hábito que quiero desarrollar o una pequeña acción que quiero llevar a cabo para alcanzar mis objetivos anuales. Si está buscando ideas para nuevos hábitos a seguir, mire los de otros entusiastas de la eficiencia y profesionales de la organización.

Descripción: Utilizo la descripción de la tarjeta para anotar cualquier observación relacionada con el día siguiente. La descripción puede ser formateada, ya que soportan el formato Markdown!

Este año, ¡fije tus metas y toma el mando!

Si quieres progresar en tus objetivos y finalmente cumplir tus propósitos de Año Nuevo, prueba este método para potenciarte y ver si funciona para ti.

Albert Einstein dijo una vez: «Todo debe hacerse lo más simple posible». Pero no más simple. «Manténgalo simple este año y concéntrese en crear los sistemas y hábitos que le permitan tener éxito.

Ya puedo ver los resultados y parece ser una forma efectiva de avanzar hacia sus objetivos. Me encantaría escuchar lo que piensas, así que comparte tus pensamientos conmigo en Twitter (@brittany_join)!

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