¿Va por negocios?

¿Va por negocios? Haga un plan para mantener su productividad durante el vuelo

Un viaje en avión puede ser un largo período de entretenimiento con auriculares, un descanso con almohadas para el cuello o incluso una jornada laboral a miles de metros del suelo.

Los viajes de negocios frecuentes requieren una rutina de productividad aérea. Tal vez vuele con tanta frecuencia que ni siquiera pueda permitirse perder ese tiempo. O tal vez no vuele mucho, pero aún necesita ser productivo en este vuelo en particular.

De cualquier manera, mantenerse productivo en un viaje de trabajo nunca parece ser la situación utópica que sugiere una jornada laboral típica.

No importa por qué necesita ser productivo en su próximo vuelo, aquí hay algunos consejos probados y verdaderos que lo llevarán a su destino, ¡sintiéndose bien con su lista de tareas pendientes! (Realmente no podemos garantizar lo que piensa sobre los viajes aéreos).

Despega y desconecta

El autor y profesor de la Universidad de Georgetown, Cal Newport, explora la idea de «trabajo profundo» en su último libro, acertadamente titulado Trabajo profundo: el secreto para lograr la máxima productividad .

A través de estudios de casos, Newport postula que el pico de productividad proviene de una fórmula de trabajo de alta calidad producido = (tiempo invertido) x (intensidad de enfoque) .

Es difícil discutir la idea de que una mayor concentración y atención plena proporciona más productividad y, si eso es cierto, entonces su viaje de trabajo difícilmente parece ser el lugar privilegiado para una concentración profunda y su mejor trabajo.

Pero no toda esperanza está perdida.

En Deep Work , Newport cuenta la historia de Peter Shankman, fundador de la base de datos de reporteros HARO, que ganó un contrato para un libro y posteriormente reservó un vuelo de regreso a Tokio con el único propósito de escribir.

Viajó de Estados Unidos a Tokio y regresó en 30 horas. Cuando regresó, tenía un manuscrito listo para entregar.

Como dice Shankman , «Encerrado en un asiento sin nada frente a ti, nada que me distraiga, solo tenía mis pensamientos». Nota: también acredita el espresso de gran tamaño que bebía entre vuelos como parte del proceso creativo.

Con el objetivo de un trabajo profundo en mente, aquí hay algunos consejos que puede tomar junto con su productividad, en su próximo viaje de trabajo.

Dile adiós a la conectividad del cielo

Dados los hechos sobre los beneficios del trabajo en profundidad, ¿por qué preocuparse por la disponibilidad de Wi-Fi en el avión? Si lo planifica, no es necesario conectarse.

Descarga documentos y correos electrónicos sin conexión. Toma fotografías de páginas web. Coloque todas sus notas en una aplicación de escritorio que no requiera conexión a Internet.

Permítase tareas que pueda realizar en cualquier software sin conexión, como archivos de texto o algo que solo requiera revisar trabajos ya iniciados, que puede imprimir o descargar. Entonces, la falta de conexión no será un problema.

¡La buena noticia es que Trello ahora funciona sin conexión en tu teléfono ! Hay más de 20 acciones disponibles en modo fuera de línea, que incluyen agregar nuevas tarjetas o marcos a sus proyectos, reorganizar materiales existentes, administrar miembros e incluso cambiar fechas y textos. ¿Te imaginas actualizar el equipo tras ese importante encuentro en otra ciudad nada más aterrizar? Ahora es posible: la sincronización de actividades se lleva a cabo tan pronto como tenga acceso a Internet.

Una copia de seguridad para su portátil

La imagen estándar de alguien que trabaja en el avión en un viaje de negocios implica una computadora portátil en la parte posterior del asiento, pero no tiene por qué ser así. Incluso si está priorizando proyectos que involucran su computadora portátil, siempre lleve los proyectos que no requieren el dispositivo con usted.

Imprima artículos o ponga en papel lo que necesita leer. Toma notas y haz todo lo que puedas hasta que vuelvas a tener un cuaderno frente a ti. Sin mencionar que un buen libro siempre ayuda a pasar el tiempo y complementar los conocimientos en un proyecto.

Conocete a ti mismo

¿Eres una persona madrugadora? ¿Un búho de la noche? ¿Te gusta dormir después del almuerzo?

Compare sus horas más productivas cuando está en el aeropuerto y en el aire, y ajuste sus expectativas de productividad en consecuencia. No es justo que espere que preparará el informe anual completo durante su vuelo cuando tomaría menos tiempo en su entorno de oficina controlado.

Sea realista acerca de cuánto puede lograr en un entorno de avión durante la duración de su vuelo, y no olvide el período de organización entre despegues y aterrizajes.

Considere todo como un bono

A veces, no tendrá ese lujo, y solo tendrá esa sensación de «tener que hacer esto a cualquier precio» en sus manos.

Pero ese debería ser el último recurso. Con la mentalidad y la planificación adecuadas, puede evitar este estrés. En su lugar, piense en todo lo que hace en el avión como una ventaja.

Mantenga las tareas esenciales para el aeropuerto o su habitación de hotel. Incluso un café en tu ciudad de destino es más predecible que tu vuelo. Priorice su lista de tareas pendientes de tal manera que deje solo las tareas «sería bueno hacer eso también» para el avión.

Listos para despegar

Es reconfortante saber que aún puede ser productivo en un viaje de negocios. Como todos los marcos de productividad , la clave para la productividad en el avión es investigar y aprender sus propias capacidades.

Y, como cualquier rutina de productividad, permítase un descanso si no es tan productivo como esperaba en su próximo vuelo. Todas las rutinas de productividad se benefician de la experimentación, las pruebas y los ajustes.

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