Viajar con Trello: Cómo crear una premiada tabla de viajes
Si pudieras volar a cualquier parte del mundo, ¿a dónde irías?
A los cenotes de México…
Los mercados nocturnos de Tailandia…
¿Qué tal varias ciudades medievales de Europa?
Donde sea que soñaste ir, nuestra reciente campaña de viajes trató de hacer realidad ese sueño para un afortunado ganador. Hace unas semanas anunciamos el ganador del premio de 5.000 dólares para nuestra campaña «Viaje con Rollo» en nuestro Instagram.
Felicitaciones de nuevo a Emily, de Mississippi!
La tabla de Trello de Emily «Viaje de ensueño a Europa» nos dejó boquiabiertos y estamos muy emocionados de seguir sus aventuras este otoño. Mientras tanto, charlamos con Emily sobre su próximo viaje a Europa, cómo hizo su tabla de Trello, y cómo empezó a usar Trello en primer lugar!
Obtén la primicia completa de Emily sobre lo que la inspiró a crear una premiada tabla de viajes.
Trello: Lo primero es lo primero, ¿puedes contarnos un poco sobre ti?
Emily: ¡Absolutamente! Soy una aventurera que disfruta del aire libre, los buenos libros, las conversaciones profundas y, por supuesto, los viajes. Mi familia ha tenido la oportunidad de vivir en varios estados de los EE.UU. desde que era pequeña debido a que estamos en el ministerio. Estas experiencias han contribuido a mi grave caso del virus de los viajes.
He trabajado en el mundo de las organizaciones sin fines de lucro pero actualmente estoy en transición hacia la realización de películas independientes, centrándome tanto en el marketing como en la narración de historias.
¿Cómo y cuándo empezaste a usar Trello?
Emily: Durante los últimos años, he trabajado para dos organizaciones sin ánimo de lucro. Mi primera introducción a Trello fue cuando la organización más grande de las dos comenzó a usarla para manejar listas de tareas y para ayudar en la colaboración de equipos. Observando que era una herramienta muy útil, pude entonces recomendar Trello a la segunda organización sin fines de lucro. Se convirtió en una parte normal de nuestra rutina administrativa y la mejor manera de asignar proyectos y transferir direcciones e información pertinente para cada tarea de nuestras listas.
✨Pro-Consejo de Trello: Echa un vistazo a nuestros libros de juego para recomendaciones sobre cómo empezar con Trello en el trabajo, en casa y en cualquier lugar intermedio: trello.com/teams .
Bono añadido: ¿Trabajando para o con una organización sin ánimo de lucro? Descubre cómo UNICEF utiliza Trello para apoyar sus esfuerzos a nivel mundial.
Increíble, así que usaste a Trello en una capacidad muy diferente. ¿Alguna vez pensaste en usarlo para planear un viaje? ¿Cómo te enteraste de nuestro concurso de viajes?
Emily: Esta fue en realidad una nueva idea para mí, pero una gran idea! Estaba leyendo un post de Instagram de una compañera de viaje y descubrí que ella usaba a Trello para planificar el viaje y que Trello estaba organizando un concurso de viajes. No hace falta decir que estaba muy emocionado por conocer ambas cosas y rápidamente hice clic en un enlace para saber más detalles.
Una nota del equipo de Trello: Como parte de la campaña y el concurso de viajes, trabajamos con expertos en viajes para compartir las formas en que utilizan Trello en su proceso de planificación de viajes. Ver más en línea en #TravelWithTrello .
Nos encantó la forma en que elegiste organizar tu tabla de Trello, ¿puedes contarnos un poco más sobre eso? ¿Y por qué elegiste hacerlo de esta manera?
Parecía más fácil organizar una tabla de viajes incluyendo listas para cada país, así como dos listas para antes del viaje:
- Listas por país
- Cosas que hacer por adelantado
- Fechas establecidas en cada tarjeta para que los compañeros de viaje sepan lo que está pasando
- Etiquetas
- Listas de control
La creación de una lista por países me ayudó a establecer destinos en un formato de estilo de itinerario y me facilitó ver todo lo que quedaba por investigar y planificar por región.
Debido a que suelo investigar mucho antes de un viaje, tener la posibilidad de hacer un seguimiento de diferentes direcciones de sitios web, entradas de blog útiles, ideas de viajes ordenadas y fotos a través de la opción de archivos adjuntos es realmente beneficioso; de ahí la lista de «cosas que hacer por adelantado». En varias de esas tarjetas, también tengo listas de verificación. Esto reduce mi investigación a elementos específicos, como qué tipo de transporte debe investigarse por país, y también me ayuda a ser más minucioso en mi planificación general.
También utilizo etiquetas para identificar, en el tablero hay etiquetas para «cosas para ver», «comida para probar» y «alojamiento», lo que me facilita mirar cada categoría de planificación para cada lugar del viaje y ver rápidamente lo que queda por hacer. También he creado etiquetas para mi lista de equipaje y mi lista de investigación para que las cosas importantes no se queden atrás, ni me olvide de investigar algo antes de tomar una decisión o salir de casa.
La herramienta de fecha de vencimiento es también un activo super útil para las tareas que requieren tiempo. Cuando se fijan fechas de vencimiento y recordatorios de notificación, mis niveles de estrés son mucho menores cuando no pienso constantemente en perder la ventana de tiempo para comprar billetes de avión, hacer reservas de alojamiento o comprar otras necesidades previas al viaje. Establecer fechas de vencimiento también ayuda a mi compañero de viaje (también conocido como mi madre) a ver qué más hay que hacer.
El aspecto de colaboración de la tabla de viajes es otro gran bono para mí. No sólo los demás pueden ver las fechas de vencimiento, sino que las tareas pueden ser fácilmente delegadas y todos pueden seguir las discusiones a través de la sección de comentarios de cada tarjeta. Auf Wiedersehen a los correos electrónicos difíciles de encontrar y a los textos perdidos.
Al final, lo único que me queda es marcar los artículos en mis listas de control, cumplir con los plazos, y luego ir al aeropuerto. ✈️
✨ Pro-Tip de Trello: Utiliza el Travel Planner de Skyscanner Power-Up para llevar un registro de los precios de los billetes y asegúrate de reservar en el momento adecuado con categorías como «Mejor semana para viajar» o «Precio típico del viaje» para asegurarte de que consigues la mejor oferta!
Ahora el momento que todo el mundo ha estado esperando: ¡cuéntanos sobre el viaje que estás planeando!
Emily: Europa ha estado en mi lista de sueños desde que tengo memoria. Austria, Suiza y Francia están al principio de esta lista. Cada uno tiene una mezcla única de clase y aventura, ciudades y campos, lugares turísticos y tesoros escondidos fuera de los caminos trillados que se unen para crear culturas individuales.
El viaje comenzará en Viena y terminará en París. Entre esas dos ciudades, exploraremos otras 10. Aunque hay muchos museos y cosas turísticas para hacer en cada una de las ciudades de esos tres países, el objetivo es experimentar un poco de vida fuera de la típica ruta turística.
✨ Pro-Tip de Trello: Echa un vistazo a uno de los Power-Ups más populares de Trello, Custom Fields para crear exactamente eso, entradas personalizadas para tus necesidades. Piensa en cosas como, el tiempo en un lugar específico que vas a visitar, o el costo de la entrada a un museo, tal vez incluso en fechas clave secundarias que necesitas conocer antes de que comience el viaje – ¡las posibilidades son realmente infinitas! Aprende más y habilita el Encendido de Campos Personalizados aquí .
Habrá aproximadamente una semana dedicada a cada país y mi madre y yo probaremos alimentos únicos para cada uno, apreciando la eficiencia del transporte europeo y, en general, aprendiendo sobre la cultura e historia de cada país.
Es tan emocionante estar planeando este viaje de ensueño y no puedo esperar a empezar esta próxima aventura!
¡Vaya! Bueno, eso suena como la escapada perfecta para un equipo madre-hija aventurera. ¡No podemos esperar a seguir las aventuras de Emily y alcanzarla cuando vuelva! Nos aseguraremos de compartir algunas fotos este otoño en nuestro Instagram, así que sigue aquí.
¿Quieres probar la tabla de Emily? Hemos hecho una versión abajo que puedes copiar y empezar a usar de inmediato!
Pero no te subas a ese tren, avión o automóvil todavía. ¡Tenemos unos cuantos bonos más para ti!
Hemos creado varios fondos personalizados para que los uses en tu tabla de Trello mientras planeas tu próxima aventura! Descárgalos aquí.
Y si usas la versión gratuita de Trello, puedes usar el código de este enlace durante 3 meses de trello gold gratuito para subir tus nuevos fondos personalizados.
¡Uno de varios fondos personalizados para tu tabla de viaje de Trello!
Por último, queremos reconocer y agradecer a todos nuestros increíbles usuarios de Trello que enviaron sus entradas al concurso Vacaciones de ensueño de Trello. Fue muy difícil para nosotros elegir un solo ganador y esperamos que todos se sintieran inspirados para hacer sus viajes de cualquier manera!
¿Tienes curiosidad por saber dónde se están volviendo productivos otros usuarios de Trello en la comunidad? Sigue en #WhereITrello .
Bu
